ma 23/10/2023 - 20:30 Minderbroedersklooster
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de notulen van de vergadering van 25 september 2023 goed te keuren.
De inwoners hebben de mogelijkheid om vragen te stellen aan de gemeenteraad.
De voorbije jaren voerde Audit Vlaanderen enkele audits uit bij Stad Maaseik. Hierbij werden telkens aanbevelingen geformuleerd om risico's van het geauditeerde thema of onderwerp beter te beheersen. Aan het stadsbestuur werd gevraagd deze te vertalen naar actieplannen met streefdata voor de realisatie van de aanbevelingen. In 2023 voerde Audit Vlaanderen een opvolgaudit uit om na te gaan of de aanbevelingen, waarvan de streefdata verlopen zijn, werden gerealiseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport dat Audit Vlaanderen opmaakte naar aanleiding van deze opvolgaudit.
De stad Maaseik ontving een oproep om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. Deze vergadering vindt plaats op woensdag 20 december 2023 om 18.00 uur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat van de vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) van stad Maaseik vast te stellen en om akkoord te gaan met de punten die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van De Watergroep op vrijdag 15 december 2023 om 10.30 uur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat van de vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) van stad Maaseik vast te stellen en om akkoord te gaan met de punten die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
De stad Maaseik ontving een oproep om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Deze vergadering wordt op digitale wijze gehouden op woensdag 6 december 2023 om 18.30 uur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat van de vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) van stad Maaseik vast te stellen en om akkoord te gaan met de punten die tijdens de Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net op 20 december 2023 om 18 uur. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat van de vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) van Stad Maaseik vast te stellen en om akkoord te gaan met de punten die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
Kerkfabriek OLV Hulp der Christenen Neeroeteren diende in september 2023 een budgetvoorstel in voor het jaar 2024. Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van het budget 2024.
Kerkfabriek Sint-Gertrudis Heppeneert diende in september 2023 een budgetvoorstel in voor het jaar 2024. Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van het budget 2024.
Kerkfabriek Sint-Laurentius Wurfeld diende in september 2023 een budgetvoorstel in voor het jaar 2024. Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2024 goed te keuren, met als opmerking dat de 5%-overboekingsregel van exploitatie naar investeringen niet werd nageleefd.
Kerkfabriek Sint-Donatus Opoeteren-Dorne diende in september 2023 een budgetvoorstel voor het jaar 2024 in. Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2024 goed te keuren, met 2 opmerkingen:
(1) er werden geen notulen ontvangen waaruit duidelijk blijkt dat het budget 2024 werd vastgesteld door de kerkraad;
(2) "Z" (Overzicht): Het resultaat van de investeringen dient gelijk te zijn aan nul.
De gemeenteraad verzoekt bovendien om het advies (met opmerking) van het bisdom op het budget 2024 strikt toe te passen.
Kerkfabriek Sint-Anna diende in september 2023 een budgetvoorstel voor het jaar 2024 in. Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2024 goed te keuren, met als opmerking dat de 5% overboekingsregel van exploitatie naar investeringen niet werd nageleefd.
Kerkfabriek Sint-Catharina diende in september 2023 een budgetvoorstel voor het jaar 2024 in.
Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2024 goed te keuren, met één opmerking:
(1) de 5%-vergoedingsregel voor de penningmeester werd niet nageleefd.
Kerkfabriek Sint-Lambertus diende in september 2023 een budgetvoorstel voor het jaar 2024 in.
Het budget blijft tot binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2024 met één opmerking omtrent rubriek K in het samenvattend overzicht van budget 2024.
Kerkfabriek Sint-Dionysius Opoeteren diende in september 2023 een budgetwijziging 2023 en een budgetvoorstel voor het jaar 2024 in. De budgetwijziging 2023 blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Het budget 2024 overschrijdt de grenzen van het meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de budgetwijziging 2023 en het budgetvoorstel 2024 goed te keuren, met 2 opmerkingen:
(1) er werden geen notulen ontvangen waaruit duidelijk blijkt dat het budget 2024 werd vastgesteld door de kerkraad;
(2) de 5%-vergoedingsregel voor de penningmeester werd niet nageleefd.
De gemeenteraad verzoekt bovendien om het advies (met opmerking) van het bisdom op de budgetwijziging 2023 en het budget 2024 strikt toe te passen.
Stad Maaseik betaalt bovenop het recht op toegang van de bezoekers van sport-, museale en cultuurinfrastructuur van AGBI prijssubsidies. De prijssubsidies worden frequent geëvalueerd aan de hand van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het AGB Infrastructuur Maaseik. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal AGB Infrastructuur Maaseik deze steeds documenteren.
Voor het jaar 2023 wordt er een aanpassing van de prijssubsidiefactoren toegepast vanaf 1 november 2023. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste prijssubsidiereglement goed te keuren.
Als gevolg van de goedkeuring van de implementatie van de mogelijkheid tot fietslease voor de werknemers, dient er een fietspolicy te worden opgemaakt. Deze fietspolicy beschrijft op een duidelijke en transparante wijze de rechten en plichten die verbonden zijn aan het beheer en gebruik van de leasefiets door de medewerkers-gebruikers. De fietspolicy maakt deel uit van het arbeidsreglement en dient hieraan als bijlage te worden toegevoegd. De gemeenteraad wordt gevraagd dit goed te keuren.
De raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 143, met een oppervlakte van 276 m² in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een jeugdzorgcentrum en appartementsgebouw met 11 wooneenheden, ingediend door Ons Dak en Jeugdzorgcentrum. Deze buurtweg ligt vandaag schuins over het perceel van de aanvraag en wordt, in voorliggende ontwerp, gedeeltelijk overbouwd.
De rooilijn-, wegenis-, riolerings- en beplantingsplannen met bijhorend bestek, zoals gevoegd bij de voorliggende aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met referte OMV_2023025668 - 874.2/2023/007 Groot Root II wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van de stad Maaseik.
De gemeenteraad keurt het wegtracé zoals die voorkomt op het rooilijnplan gevoegd bij de voornoemde verkavelingsaanvraag niet goed. De voorliggende zaak van de wegen is niet in overeenstemming met de visie van het gemeentebestuur voor wat betreft de toekomstige opvatting van deze weg en het openbaar domein.
Het onroerend goed gelegen onder Maaseik 2de Afd Sie B nrs. 1002, 1003/A en 1004/B groot in totaal 2400m² - zijnde de voormalige pastorie Sint-Lambertusparochie te Neeroeteren - is eigendom van de Stad Maaseik. Dit onroerend goed was jarenlang de woonst van de pastoor. De pastoor is inmiddels verhuisd en sindsdien staat de woning leeg. In het kader van goed beheer van het patrimonium van de Stad Maaseik dient deze woning een herbestemming te krijgen. Vermits de vorige procedure niet tot het gewenste resultaat heeft geleid wordt er goedkeuring gevraagd om de procedure opnieuw op te starten conform een aangepaste leidraad.
Door de klimaatverandering worden we de laatste jaren meer en meer geconfronteerd met een gewijzigd neerslagpatroon. Voor Vlaanderen betreft dat meer regen in de winter en minder neerslag in de zomer. Bovendien neemt ook de intensiteit van de buien toe waardoor buien met korte en intense neerslag worden afgewisseld door langere, drogere periodes. Om hiermee om te gaan is het belangrijk om niet alleen meer ruimte te geven aan water, maar ook zoveel mogelijk het grondwater aan te vullen. Hiervoor werd er een hemelwater- en droogteplan opgesteld. De gemeenteraad wordt gevraagd om dit goed te keuren.
Op 05/09/2023 werd de akte verleden betreffende het beëindigen van de erfpacht van het Cultureel Centrum Neeroeteren (CCN) door het AGBI. Deze beëindiging is met terugwerkende kracht ingegaan op 1 mei 2023 waardoor de facturatie voor de huur van de zalen en van materialen vanaf die datum vanuit Stad Maaseik diende te gebeuren en niet meer vanuit het AGBI. Om dit mogelijk te kunnen maken, moet Stad Maaseik een huishoudelijk reglement en een tariefreglement opstellen. Derhalve worden deze reglementen ter goedkeuring voorgelegd.
Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Robbedoes werd getoetst aan de nieuwe wetgeving en enkele kleine inhoudelijke aanpassingen zijn nodig. Omdat de aangerekende tarieven sinds 2019 ongewijzigd zijn, wordt voorgesteld een lichte aanpassing door te voeren binnen de marges die het BVR van 24 september 2021 aangeeft.
De raadsleden kunnen, overeenkomstig het geïntegreerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen.