Opdracht tot het ontwerp, de aanleg, opvolging en uitvoering van de werken voor de inrichting van de Van Eycktuin - Design&Build
|
Wettelijk kader
Beknopte samenvatting
Stad Maaseik wilt de open ruimte aan de Vesting inrichten als speelruimte en ontmoetingsplek in het centrum van Maaseik. In het centrum is hiervoor geen andere locatie voorzien.
Gekozen werd om het project “Van Eycktuin” te noemen als verwijzing naar de gebroeders Van Eyck.
In de ruimte willen we speeltoestellen plaatsen, rustbanken en ook verschillende verwijzingen maken naar het schilderij “Het Lam Gods”. (o.a. contouren van het schilderij, plantenbakken met kruiden, …)
In het stadspark zal ook een hellingbaan dienen aangelegd te worden als toegang naar de basisschool voor zwakke weggebruikers.
Het voorwerp van de opdracht betreft de volledige ontwerp- en studieopdracht (o.a. architectuur, omgevingsvergunning, aanbestedingsdossier…) alsook het uitvoeren van de werken om het stadspark in te richten (o.a. aankoop en plaatsen van de toestellen, grondverzetting, plaatsen kruidenbakken, banken, …). (= Design&Build)
Bij de aanleg van het park dient er rekening gehouden te worden met de richtlijnen van het Agentschap Onroerend Erfgoed.
Het project wordt deels gesubsidieerd i.k.v. “Investeringssubsidies voor jeugdinfrastructuur – duurzame basisvoorziening & inrichting”. De opgelegde criteria door de Vlaamse Overheid dienen opgevolgd te worden.
Voor de opdracht werd reeds een eerste schetsontwerp ontwerp gemaakt voor de toelageaanvraag ingediend bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit ontwerp dient als basis voor de verdere invulling van de opdracht. De opdrachtnemer kan hieraan zijn eigen (beperkte) toets geven maar kan geen essentiële wijzigingen aanbrengen daar het ontwerp reeds voor subsidie werd goedgekeurd.
Het schetsontwerp dient evenwel verder uitgewerkt te worden zodat het voldoet voor de aanvraag van de omgevingsvergunning en voor goedkeuring door het Agentschap Onroerend erfgoed. Het is de opdracht van de opdrachtnemer om met de nodige instanties (zoals de dienst omgeving) contact op te nemen zodat het ontwerp aan de gestelde eisen voldoet.
In het kader van de opdracht “Opdracht tot het ontwerp, de aanleg, opvolging en uitvoering van de werken voor de inrichting van de Van Eycktuin - Design&Build” werd een bestek met nr. 2023/044 opgesteld door de Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 151.365,00 excl. btw of € 183.151,70 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 26 oktober 2023.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Fonds Culturele Infrastructuur, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Het toegezegd bedrag van 9 mei 2023 bedraagt € 92.789,48.
De handleiding voor investeringssubsidies vermeldt dat het noodzakelijk is om alle uitvoeringsdocumenten in de verschillende uitvoeringsfases ter goedkeuring voor te leggen aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
Het administratief en technisch bestek, alsook de raming werden ter goedkeuring voorgelegd op 13 oktober 2023.
Op 16 oktober 2023 werd een kennisgeving ontvangen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media dat zij geen opmerkingen hebben op het bestek.
Algemeen kader
In het kader van de opdracht “Opdracht tot het ontwerp, de aanleg, opvolging en uitvoering van de werken voor de inrichting van de Van Eycktuin - Design&Build” werd een bestek met nr. 2023/044 opgesteld door de Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 151.365,00 excl. btw of € 183.151,70 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 26 oktober 2023.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Fonds Culturele Infrastructuur, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Het toegezegd bedrag van 9 mei 2023 bedraagt € 92.789,48.
De handleiding voor investeringssubsidies vermeldt dat het noodzakelijk is om alle uitvoeringsdocumenten in de verschillende uitvoeringsfases ter goedkeuring voor te leggen aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
Het administratief en technisch bestek, alsook de raming werden ter goedkeuring voorgelegd op 13 oktober 2023.
Op 16 oktober 2023 werd een kennisgeving ontvangen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media dat zij geen opmerkingen hebben op het bestek.
Financieel kader
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2250000/03/0752/90 (actie/raming AC000249/MJP002677).
Er is onvoldoende krediet aanwezig voor het financieren van deze opdracht.
Aangezien de uitvoering is voorzien in 2024, zal het budget van 2023 verschoven worden naar 2024 en zal dit budget in 2024 verhoogd worden bij de volgende aanpassing meerjarenplan.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Fonds Culturele Infrastructuur, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Het toegezegd bedrag van 9 mei 2023 bedraagt € 92.789,48. Dit budget is voorzien op budgetcode 1500000/03/0752/90 (actie/raming AC000249/MJP002922). Aangezien de uitvoering is voorzien in 2024, zal het budget van 2023 verschoven worden naar 2024.
Meerjarenplannummer | MJP002677 | MJP002922 |
Actie | AC000249 We creëren creatieve, groene en veilige speel- en hangplekken voor kinderen en jongeren in wijken en buurten. | |
Kredietsleutel | 2023/2250000/03/0752/90 -- Voorzien in 2024 | 2023/1500000/03/0752/90 -- Uitvoering 2024 |
Omschrijving | Ontwikkeling/inrichting van de wal 2023 Van Eycktuin (enkel uitvoeren als subsidie is goedgekeurd) | Subsidie Ontwikkeling/inrichting van de wal 2022 Van Eycktuin (uitvoering gaat niet door zonder subsidies) |
Transactiekrediet | 2023: € 60.000,00 | 2023: € 0,00 |
Beschikbaar krediet | 2023: € 60.000,00 | 2023: € 0,00 |
Wijziging in aanvraag | - 2023: € 60.000,00 (voorzien in 2024) | 2023: € 0,00 |
Het bedrag van uitgave/ontvangst | Raming: € 151.365,00 excl. btw of € 183.151,70 incl. 21% btw. | |
Besluit:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023/044 en de raming voor de opdracht “Opdracht tot het ontwerp, de aanleg, opvolging en uitvoering van de werken voor de inrichting van de Van Eycktuin - Design&Build”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 151.365,00 excl. btw of € 183.151,70 incl. 21% btw.
Artikel 2
Een subsidie werd toegezegd door de subsidiërende instantie Fonds Culturele Infrastructuur, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel.
Het toegezegd bedrag van 9 mei 2023 bedraagt € 92.789,48.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4
De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Opdracht tot het ontwerp, de aanleg, opvolging en uitvoering van de werken voor de inrichting van de Van Eycktuin - Design&Build” wordt opgestart.
Artikel 5
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 6
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 november 2023 om 10.00 uur.
Artikel 7
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2250000/03/0752/90 (actie/raming AC000249/MJP002677) en zal worden overgedragen naar 2024.
Artikel 8
De beknopte omschrijving van dit besluit op te nemen in de overzichtslijst welke via het secretariaat overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg.
Artikel 9
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst en Dienst Jeugd en Samenleven.