ma 28/11/2022 - 20:00 Stadhuis
De inwoners hebben de mogelijkheid om vragen te stellen aan de gemeenteraad.
Aan de raad wordt voorgesteld om de notulen van de vergadering van 24 oktober 2022 goed te keuren.
Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van DV Marec op woensdag 21 december 2022 om 18 uur. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat vast te stellen van de afgevaardigden van stad Maaseik en om akkoord te gaan met de punten die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net op 14 december 2022 om 19 uur. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Limburg.net te bevestigen en om de de agendapunten van de Algemene Vergadering van 14 december goed te keuren.
De Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de digitale Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal op donderdag 15 december 2022 om 16 uur. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger van de Stad Maaseik en om akkoord te gaan met de punten die tijdens de Algemene Vergadering van 15 december ter goedkeuring worden voorgelegd.
De stad Maaseik ontving een oproep om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg op 21 december 2022. Aan de gemeenteraad wordt het volgende gevraagd:
Tijdens de Oekraïnecrisis stelden een aantal eigenaars van tweede verblijven op het grondgebied van Stad Maaseik hun tweede verblijf ter beschikking voor de huisvesting van Oekraïense vluchtelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voor het jaar 2022 een extra vrijstellingsgrond te voorzien voor tweede verblijven die gedurende 2022 verhuurd werden aan deze Oekraïense vluchtelingen, a rato van het gedeelte van het jaar dat er verhuring plaatsvond.
De gouverneur heeft op 22 oktober 2022 de jaarrekening van Stad & OCMW Maaseik 2021 goedgekeurd. De gemeenteraad moet hiervan in kennis gesteld worden.
Fluvius betaalt aan stad Maaseik een retributie voor werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein. Deze forfaitaire retributie wordt driejaarlijks vastgelegd op basis van gegevens (sleuflengtes, aantal aansluitingen, % overschrijdingen,…) uit de voorbije drie jaren. Concreet komt dit erop neer dat de gemeenten gedurende drie jaar eenzelfde bedrag aan de distributienetbeheerder aanrekenen voor de vergoeding van de hinder op hun grondgebied. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de retributiebedragen 2023-2025 goed te keuren.
Naar aanleiding van de implementatie van het nieuwe parkeermanagementsysteem in de ondergrondse parkeergarage Kloosterbempden alsmede de aanhoudende vraag tot het organiseren van bovengronds parkeren op de site, werden er onderhandelingen gevoerd met Teychene en Heemloc. Partijen zijn tot een akkoord gekomen om een bijdrage te betalen voor het gebruik van de ondergrondse parkeergarage. De mogelijkheden van bovengronds parkeren worden verder onderzocht.
Stad Maaseik werd op 16.11.2022 door de vereffenaar uitgenodigd om deel te nemen aan de BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING van DINSDAG 29 NOVEMBER 2022 om13.00u in het ACM. Het mandaat van de afgevaardigden in de algemene vergadering dient te worden vastgelegd.
Stad Maaseik is sinds 27 september 2010 toegetreden tot de samenwerkingsovereenkomst van Intermedia voor de activiteiten rond het toenmalige Infra-X-Net, nu Fluvius.Net. De infrastructuur van Fluvius waar stad Maaseik sindsdien gebruik van maakt heeft betrekking op Internet, het LAN netwerk en de telefonie. Het delen van persoonsgegevens binnen deze services moet op een correcte manier gebeuren, conform de regelgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het protocol tussen Fluvius en stad Maaseik voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van datadeling binnen de infrastructuur van Fluvius.Net.
Dit protocol handelt over het delen van persoonsgegevens van Fluvius naar het gemeentebestuur van Maaseik toe conform de wetgeving rond een aanvullende premie in het kader van rationeel energiegebruik.
Deze premies worden toegekend op basis van de afspraken, vastgelegd in het Energiedecreet van 19 november 2010.
Met dit protocol bevestigen beide partijen dat ze binnen deze deling van persoonsgegevens:
1. De beginselen en vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zullen respecteren en toepassen
2. De regelgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de bescherming van persoonsgegevens zullen bewaken en toepassen
Dit protocol is het officieel kader rond de afhandeling van de toekenning van de REG premies.
Binnen het domein van de GDPR sluit een lokale overheid als stad Maaseik verwerkingsovereenkomsten met leveranciers. Er worden afspraken gemaakt die beschreven staan in de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG), afspraken tussen verwerkingsverantwoordelijke (Maaseik) en haar verwerkers.
Daarnaast worden protocollen afgesloten voor mededeling van persoonsgegevens (E-GOV decreet) tussen lokale overheden en andere (overheids-) instanties of instellingen. Ook hier worden afspraken gemaakt om gegevens in de deling tussen partijen, op de juist manier te gebruiken en de rechten voor de betrokkene(n) te waarborgen.
Normaal moeten deze overeenkomsten behandeld worden door het schepencollege en daarna door de gemeenteraad. Om de werking en procedure wat efficiënter te laten verlopen, wordt deze delegatie gevraagd aan de gemeenteraad. De DPO zal er voor zorgen dat de gemeenteraad op de hoogte blijft, door een overzicht van deze overeenkomsten 1x per jaar te agenderen.
Lachgas (distikstof(mon)oxide, N²O) is een kleurloos, niet-irriterend, zoet geurend en zoet smakend gas. Normaal gesproken wordt het gebruikt als een kortdurende pijnstiller in de medische wereld. In tegenstelling tot het initiële doel, wordt lachgas soms ook recreatief gebruikt als roesmiddel.
Het oneigenlijk gebruik van lachgas kan eveneens overlast veroorzaken. Daarom kan de burgemeester beslissen dat de capsules en flessen vernietigd dienen te worden door een erkende verwerker. Stad Maaseik staat in voor deze vernietigingskosten aan de erkende verwerker. Om deze kosten die door bestuurlijke maatregel gegenereerd worden, te kunnen recupereren, dienen deze opgenomen te worden in een retributiereglement.
Dit retributiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Lachgas (distikstof(mon)oxide, N²O) is een kleurloos, niet-irriterend, zoet geurend en zoet smakend gas. Normaal gesproken wordt het gebruikt als een kortdurende pijnstiller in de medische wereld. In tegenstelling tot het initiële doel, wordt lachgas soms ook recreatief gebruikt als roesmiddel.
Het oneigenlijk gebruik van lachgas kan eveneens overlast veroorzaken. Daarom is het in een aantal gevallen noodzakelijk dat de lachgasflessen/-capsules bestuurlijk in beslag genomen worden als preventieve maatregel. Om de openbare orde te vrijwaren kan de burgemeester beslissen dat de capsules en flessen vernietigd dienen te worden door een erkende verwerker.
De opdracht houdende de raamovereenkomst inzake het ophalen en verwerken van in beslag genomen lachgas werd middels besluit van de deputatie van de provincie van 30 juni 2022 gegund aan SGS Ewacs NV (besluit van de deputatie gevoegd in bijlage).
Stad Maaseik stelde zich bij collegebesluit van 29 november 2021 mandaat via Proclim om in te stappen op deze raamovereenkomst en dient hiervoor nu een specifieke overeenkomst af te sluiten.
Deze specifieke overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Intrafamiliaal geweld (IFG) is een omvangrijk maatschappelijk probleem. Een brede, specifieke en geïntegreerde ketenaanpak is nodig. Veel diensten zijn immers betrokken en het overstijgt beleidsdomeinen, beleidsniveaus en competenties. Samenwerking is derhalve noodzakelijk. Het Family Justice Center (FJC) Limburg is een regionale netwerkorganisatie die de expertise van verschillende diensten rond intrafamiliaal geweld bundelt om deze problematiek op een efficiënte wijze aan te pakken.
De doelgroep van het FJC Limburg zijn cliëntsystemen met een problematiek van intrafamiliaal geweld waarbij:
Het FJC wordt gecoördineerd door het Vlaams Agentschap Justitie en Handhaving en werkt samen met diverse partners.
Eerder engageerde Maaseik zich reeds tot terbeschikkingstelling van personeel aan het Family Justice Center via inzet van een halftijds maatschappelijk assistent via het OCMW. Heden ligt een formele engagementsverklaring met bijhorende kaderovereenkomst FJC ter goedkeuring voor.
Zoals opgenomen in de goedgekeurde overeenkomst dd. 27 september 2021 tussen vzw Dieren in Nood en de stad Maaseik in kader van het provinciaal opvangplan voor ronddolende dieren wenst de politie haar overeenkomst af te stemmen met die van vzw DINO en stad Maaseik. Ook de verdere afhandeling van inbeslagnames wordt opgenomen in de overeenkomst. De raad wordt gevraagd om deze aanpassingen goed te keuren.
Op de gemeenteraad van 28 november 2022 wordt de “Overeenkomst tussen Politiezone Maasland, de vzw Dieren in Nood en de stad Maaseik voor het (op)vangen van rondzwervende, verloren, achtergelaten honden of zorgbehoevende katten in opdracht van Politiezone Maasland op het grondgebied Maaseik” ter goedkeuring voorgelegd.
In het kader van deze overeenkomst zijn kosten, indien de eigenaar gekend is maar in gebreke blijft, ten laste van de stad Maaseik.
Om terugvorderingen te kunnen uitvoeren ten aanzien van de eigenaar, wordt een retributiereglement ter goedkeuring voorgelegd.
Akkoord te gaan met de voortverkoop door de besloten vennootschap Breugelmans Invest, van “UNIT 4” met de parkeerplaatsen genummerd 13-14 aan de besloten vennootschap “HENRO”
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voortverkoop van units met parkeerplaatsen van het bedrijfsverzamelgebouw "Gremelslo", gelegen op het industrieterrein Jagersborg, door Breugelmans Invest zijnde:
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie en Klimaatpact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in het LEKP 1.0 werden vooropgesteld en extra financiële middelen. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanpassingen die raad van bestuur van Limburg.net op 26 oktober 2022 doorvoerde binnen het tarievenreglement dat van toepassing is op de recyclageparken.
Door de gestegen kosten, de dalende subsidies en in sommige gevallen oneigenlijk gebruik van compostvaten en compostbakken, heeft men beslist om het tarief dat wordt aangerekend aan de burger voor aankoop van een compostvat/compostbak te verhogen. Daarnaast wordt er ook een begrenzing opgenomen van het aantal compostvaten/compostbakken dat een gezin kan aankopen binnen een periode van 5 jaar om een eerlijke verdeling van de subsidies te bekomen. Verder worden er ook nog enkele tekstuele aanpassingen doorgevoerd m.b.t. de aangetekende herinnering naar aanleiding van het aangepaste aanmaningenproces. Deze aanpassingen zullen ingaan vanaf 1 januari 2023.
Het huidige tarievenreglement voor de bronophaling asbest loopt af op 31 december 2022. Limburg.net heeft intussen de goedkeuring van OVAM ontvangen voor een nieuw asbestdossier zodat deze dienstverlening gecontinueerd kan worden vanaf 2023. Limburg.net voorziet hierbij een nieuw tarievenreglement voor de bronophaling asbest. Er zijn geen aanpassingen voorzien aan de tarieven die de burger betaalt voor een bronophaling, enkel de aanvraagregels worden licht versoepeld. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het nieuw tarievenreglement.
Om de handelaars van Maaseik te ondersteunen tijdens de eindejaarsperiode, organiseert Stad Maaseik opnieuw een winactie in het kader van een kernversterkend en ondernemersvriendelijk beleid. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het actiereglement.
Op 19 oktober 2022 ontvingen we een omzendbrief inzake de aanpassing van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2023.
Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de aanpassingen aan het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 maart 2021.