2025_VVB_00010 - Voorstel tot beslissing van raadslid Elke Gonnissen: Ondergronds parkeren winkelcentrum Kloosterbempden - verlenging overeenkomst - Goedkeuring

Gemeenteraad

do 23/01/2025 - 20:00 Minderbroederklooster

Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Willen, Raadslid; Philippe Van Cauwelaert, Raadslid; Leo Pieters, Raadslid; Johan Tollenaere, Voorzitter; Myriam Giebens, Raadslid; Jacky Daniels, Raadslid; Kevin Drees, Raadslid; Sara Didden, Raadslid; Gunter Haeldermans, Raadslid; Karien Vandewal, Raadslid; Ine Franssen, Raadslid; Hilde Vermeulen, Raadslid; Raf Didden, Raadslid; Eddy Slootmakers, Raadslid; Ann-Sofie Custers, Raadslid; Elke Gonnissen, Raadslid; Marc Vereecken, Raadslid; Bouchera Ait Aadi, Raadslid; Patrick Schaefer, Raadslid; Jaak Verheyen, Raadslid; Heleen Roex, Raadslid; Daan Wetzels, Raadslid; Sabine Braet, Raadslid; Raf Baeten, Raadslid; An Lenaerts, Raadslid; Thibaut Schoonbroodt, Raadslid; Stephan Yzermans, Raadslid; Frank Paumen, Raadslid; Gerda Severens, Raadslid; Nathalie Bruckers, wnd. Algemeen Directeur

Secretaris

Nathalie Bruckers, wnd. Algemeen Directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

André Willen, Philippe Van Cauwelaert, Leo Pieters, Johan Tollenaere, Myriam Giebens, Jacky Daniels, Kevin Drees, Sara Didden, Gunter Haeldermans, Karien Vandewal, Ine Franssen, Hilde Vermeulen, Raf Didden, Eddy Slootmakers, Ann-Sofie Custers, Elke Gonnissen, Marc Vereecken, Bouchera Ait Aadi, Patrick Schaefer, Jaak Verheyen, Heleen Roex, Daan Wetzels, Sabine Braet, Raf Baeten, An Lenaerts, Thibaut Schoonbroodt, Stephan Yzermans, Frank Paumen, Gerda Severens, Nathalie Bruckers

Stemmen voor 9

Johan Tollenaere, Ann-Sofie Custers, Sara Didden, Elke Gonnissen, Patrick Schaefer, Jaak Verheyen, Philippe Van Cauwelaert, Thibaut Schoonbroodt, An Lenaerts

Stemmen tegen 16

Myriam Giebens, Marc Vereecken, Bouchera Ait Aadi, André Willen, Ine Franssen, Kevin Drees, Gunter Haeldermans, Karien Vandewal, Hilde Vermeulen, Heleen Roex, Sabine Braet, Jacky Daniels, Daan Wetzels, Raf Baeten, Raf Didden, Stephan Yzermans

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 4

Leo Pieters, Eddy Slootmakers, Frank Paumen, Gerda Severens

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Indiener(s)

Elke Gonnissen

Tijdstip van indienen

vr 17/01/2025 - 11:43

Toelichting

Beschrijving

Feitelijke context en motivering

Samenvatting van de overeenkomst tussen AGBM, de stad Maaseik, Colim en Fongelor met betrekking tot het ondergronds parkeren in winkelcentrum Kloosterbempden:

· Startdatum: 31 oktober 2023 - einddatum: 31 december 2024 - mogelijkheid te verlengen met één jaar na evaluatie in december 2024

· Fongelor (eigenaar van een groot gedeelte van het handelsvastgoed gelegen op de site Kloosterbempden en Colim (Colruyt) betalen een jaarlijkse forfaitaire gebruiksvergoeding aan AGBM als bijdrage in de kosten van het systeem van 2 uur gratis parkeren:

o Fongelor ten bedrage van 42.000 euro inclusief BTW

o Colim ten bedrage van 40.000 euro exclusief BTW

· De stad Maaseik neemt de nodige maatregelen tot opmaak en goedkeuring van een RUP met uitgangspunt het verhogen van de beleving en een goede (ruimtelijke) invulling van de site, met inbegrip van een onderzoek naar de mogelijkheid van bovengronds parkeren

· Fongelor engageert zich om bij te dragen in de kosten van externe ondersteuning middels een af te sluiten samenwerkingsovereenkomst

In afwachting van nieuw op te starten onderhandelingen en het afsluiten van een overeenkomst tegen vernieuwde voorwaarden, dient de huidige overeenkomst te worden verlengd voor een beperkte periode van zes maanden en dit tot en met 30 juni 2025. Deze termijn kan in onderling overleg éénmalig verlengd worden met zes maanden. Colim en Fongelor hebben hieromtrent hun akkoord gegeven.

Het addendum bij de overeenkomst met betrekking tot het ondergronds parkeren Kloosterbempden wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridisch kader

Het bestuursdecreet van 7 december 2018
Het decreet lokaal bestuur artikel 326 ev. inzake het bestuurlijk toezicht
Het decreet lokaal bestuur artikel 285 ev. inzake de bekendmaking van besluiten
De wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motiveringsplicht

Regelgeving: bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Artikel 1

Opdracht te geven aan het CBS om onderhandelingen te voeren in het kader van het parkeerbeleid op de site Kloosterbempden, alsook een RUP-procedure op te starten en de bijdrage van Fongelor hierin te onderhandelen. Het resultaat van deze onderhandelingen in een hernieuwde overeenkomst te gieten. De hernieuwde overeenkomst(en) voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 2

Gaat akkoord met de ontwerpovereenkomst zoals gevoegd in bijlage, waarbij een verlenging van zes maanden van de initiële overeenkomst wordt bekomen, en dit voor de periode van 1 januari 2025 t.e.m. 30 juni 2025. Deze periode is nog éénmalig te verlengen met zes maanden, en dit onder dezelfde financiële voorwaarden als de initiële overeenkomst afgesloten met Colim en Fongelor.

Artikel 3

Mandateert de Burgemeester en de waarnemend Algemeen Directeur om deze overeenkomst te ondertekenen namens de stad, na goedkeuring door de raad.

Artikel 4

De ontwerpovereenkomst zal samen met een begeleidend schrijven worden overgemaakt aan Colim en Fongelor.