De voorzitter informeert bij het in de raadzaal aanwezige publiek of iemand een vraag wenst te stellen aan de raad. Er is niemand van het aanwezige publiek die een vraag wenst te stellen.
De raad keurt de notulen van de vergadering van 23 oktober 2023 goed en machtigt de voorzitter en de algemeen directeur om deze te ondertekenen.
De raad neemt kennis van het ontslag van raadslid Petronella Zelisssen.
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van Miranda Hermans goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Miranda Hermans als raadslid met ingang van 27 november 2023.
Er wordt kennisgenomen van het syntheseverslag met betrekking tot de activiteiten van Fluvius Limburg in het eerste semester van 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur van provincie Limburg d.d. 6 november 2023 inzake de klacht die bij het Agentschap Binnenlands Bestuur werd ingediend tegen de terrasvergunning van café Marathon.
Zijn goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst met s-Lim DV.
S-Lim DV te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim DV, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres info@s-Lim.be.
AGENDA
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 18 december 2023:
VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDERS
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging draagt de stad Maaseik de volgende personen voor als kandidaat-bestuurders (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf 1 januari 2024 tot de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:
De heer Jan Valgaeren is sedert maart 2022 actief als bestuurder bij s-Lim cv (Smart Region Limburg). Aangezien de heer Valgaeren geen lid is van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, moet zijn voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het decreet lokaal bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd worden.
De heer Jan Valgaeren beschikt over een verregaande deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen. Gelet op zijn bestuursmandaat bij s-Lim cv is de heer Jan Valgaeren bijzonder ervaren in het begeleiden van de aangesloten gemeenten in het vertalen van concrete bestuurlijke en maatschappelijke smart city toepassingen. Hij heeft de afgelopen jaren deskundigheid opgebouwd met betrekking tot de ontwikkeling van de Smart Region Limburg in het algemeen en met IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, enzovoort.
VERTEGENWOORDIGER
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten keurt de gemeenteraad de aanstelling goed van de volgende persoon als afgevaardigde van de stad Maaseik in de algemene vergadering van s-Lim: André Willen, gemeenteraadslid, Oude Kerkweg 8 3680 Maaseik, andre.willen@maaseik.be, 089 86 71 67.
Tevens wordt de aanstelling goedgekeurd van de volgende persoon als plaatsvervanger van stad Maaseik in de algemene vergadering van s-Lim: Guido Hellings, gemeenteraadslid, Kabienstraat 52 3680 Maaseik, guido.hellings@maaseik.be, 0494 45 99 12.
Deze aanstellingen blijven gelden voor de resterende duur van de lopende legislatuur 2019 - 2024 of tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
De vertegenwoordiger van stad Maaseik wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim d.d. 18 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Buitengewone Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be..
Het mandaat van Myriam Giebens en Sara Didden als afgevaardigden van stad Maaseik in de Algemene Vergadering van DV Marec wordt bevestigd.
Op basis van de verkregen documenten worden de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van DV Marec d.d. 20 december 2023 goedgekeurd.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal op 14 december 2023 goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de Stad Maaseik wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal op 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de Stad Maaseik gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen ervan aan Cipal.
De agendapunten van de Algemene Vergadering van woensdag 20 december 2023 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net
De mandatering van raadslid Dominique Damen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Zwembaden 'Aquadroom' en 'De Haeg' op 21 december 2023 wordt bevestigd.
Op basis van de verkregen documenten worden de punten, die tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering op 21 december 2023 voor akkoord zullen voorgelegd worden, goedgekeurd.
Kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding in vereffening op 13 november 2023.
Er wordt kennisgenomen van het rapport van de financieel directeur betreffende het debiteurenbeheer.
Kennis te nemen van de totale gemeentelijke bijdrage van €13.878.617,85 die is voorzien in de begroting van de brandweerzone voor 2024. De stad Maaseik heeft binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 7,33%. Dit komt neer op een dotatie in 2024 van €1.017.791,21.
Goedkeuring te verlenen aan de betaling van de dotatie van €1.017.791,21 in 2024.
Gespreid over 4 schijven wordt dit bedrag betaald voor de 10e dag van de eerste maand van het kwartaal. De eerste maal zal dit gebeuren voor 10 januari 2024.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Brandweerzone Oost-Limburg en aan de financiële dienst van Stad Maaseik.
Akkoord te gaan met de vaststelling van de prijssubsidies 2024 aan Intergemeentelijke Zwembaden‘Aquadroom’ Maaseik / ‘De Haeg’ Dilsen-Stokkem op een totaalbedrag van €879.698,17 incl. BTW.
Circulaire 2022/C/100 betreffende de btw-regeling die van toepassing is op autonome gemeentebedrijven, meer bepaald:
"Vóór de aanvang van de activiteiten of vóór het begin van een nieuw boekjaar bepaalt het AGB de prijs van elk van de diensten die het zal verrichten (in voorkomend geval wordt voor elk van deze diensten een andere prijs vastgesteld naar gelang van de aard van de afnemer van deze diensten (al dan niet inwoner van de gemeente, lid van een club, school, … ));"
"Op dezelfde manier, zal de gemeente vóór de aanvang van de activiteiten van het AGB of vóór het begin van een nieuw boekjaar van het AGB het bedrag van de prijssubsidie bepalen die zij voornemens is toe te wijzen aan elke door het AGB verleende dienst (in voorkomend geval met onderscheid naar gelang de aard van de ontvanger van de diensten); het is dus vereist dat het bedrag van de prijssubsidies bepaald is voordat het AGB enige dienst verricht;"
Tot slot wordt de aandacht erop gevestigd dat prijssubsidies enkel voor de toekomst kunnen worden vastgesteld of aangepast en niet voor het verleden. Zo is het mogelijk om in de loop van het boekjaar het bedrag van de prijssubsidies aan te passen, maar dan enkel voor de toekomst en niet voor het verleden. Volgens Circulaire 2022/C/100 mogen de prijssubsidies slechts tweemaal per jaar worden herzien.
Prijssubsidieovereenkomst voor het jaar 2023 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022.
De Gemeenteraad keurt het nieuwe prijssubsidiereglement voor het Autonoom Gemeentebedrijf Infrastructuur Maaseik goed als volgt:
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB Infrastructuur Maaseik
Artikel 1
Dit reglement vervangt vanaf 1 december 2023 alle voorgaande prijssubsidiereglementen of -overeenkomsten zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Stad Maaseik.
Artikel 2
Met ingang van 1 december 2023 kent de gemeenteraad prijssubsidies toe aan het AGB Infrastructuur Maaseik, zoals vermeld in artikel 3.
Artikel 3
De waarde van de prijssubsidie toegekend door Stad Maaseik voor het recht op toegang tot de museale, culturele en sportinfrastructuur bedraagt de prijs (inclusief 6% btw) die de gebruiker of bezoeker voor het recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor. De waarde van de prijssubsidie toegekend door Stad Maaseik voor het recht op toegang tot de museale, culturele of sportinfrastructuur is de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 0. Er wordt voor de periode december 2023 bijgevolg beslist om geen prijssubsidies toe te kennen.
neemt kennis van de uitrol van de klokkenluidersregeling binnen Stad Maaseik.
gaat akkoord met de oprichting van een gezamenlijk meldpunt voor het Lokaal Bestuur Maaseik in het kader van deze klokkenluidersregeling dat nader wordt uitgewerkt in de beheersovereenkomsten met het Autonoom Gemeentebedrijf Maaseik (AGBM) en het Autonoom Gemeentebedrijf Infrastructuur Maaseik (AGBIM).
Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Maaseik en de stad Dilsen- Stokkem betreffende de gemeentelijk administratieve sancties welke integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Goedkeuring te hechten aan de aanstelling van de heer Patrick Doumen als gemeentelijk sanctionerend ambtenaar voor de stad Maaseik.
De raad heeft het voornemen om een deel van de gemeenteweg Houtweg/Herenlaakweg op te heffen zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen in rode kleur.
De ontwerp-rooilijn van een deel van de gemeenteweg Houtweg/Herenlaak weg zoals weergegeven op het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt voorlopig vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek over de aanpassing aan de gemeentewegen en het
bijbehorende ontwerp van rooilijnplan.
Er wordt een oproep gelanceerd om mogelijke geïnteresseerden voor het bekomen van een opstalrecht op de betrokken onroerende goederen te bekomen.
De oproeping gebeurt door publicatie in het Mazine alsmede via de sociale mediakanalen van de stad en dit op basis van de leidraad zoals opgenomen in bijlage.
De kandidaat-opstalhouders moeten hun bod indienen via e-mail aan grondbeleid@maaseik.be en dit ten laatste op 16 februari 2024 om 12.00 uur. De biedingen mogen ook aangetekend worden verstuurd, ten laatste op 16 februari 2024. De poststempel op de omslag geldt als bewijs van de datum van verzending.
De kandidaat-opstalhouder verduidelijkt in het bod welk gebruik zij van het onroerend goed zal maken. De kandidaat geeft tevens aan voor welke duur hij een opstalovereenkomst wenst af te sluiten en welke opstalvergoeding er zal worden betaald (eventueel progressief op te bouwen rekening houdende met investeringen die zouden worden gedaan door de opstalhouder). De kandidaat voegt een financieel plan bij zijn voorstel.
De gemeenteraad zal het opstalrecht toekennen onder de voorwaarden zoals deze weergegeven zijn in de ontwerpovereenkomst die als bijlage bij dit besluit gevoegd is en er integraal deel van uitmaakt.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toewijzing van de opstaleenkomst op basis van de hiernavolgende criteria:
Er wordt akkoord gegaan om op 3 locaties een extra afzetpaal te plaatsen (zie bijlage). Op die manier worden voertuigen verplicht om de rijbaan te volgen en kan men niet meer uitwijken over het voetpad.
Verder wordt het voorrangsbord B21, nu gesitueerd vlak aan de school, verplaatst korter bij de versmalling om de verkeerssituatie te verduidelijken.
Er wordt akkoord gegaan met het instellen van een fietsstraat middels het gebruik van de borden F111 en F113 (begin / einde fietsstraat) en 2 thermoplasten.
De fietsstraat wordt ingericht van de uitgang parking Kerkplein tot aan ontmoetingscentrum de Riet.
De dienst werken staat in voor het plaatsen van de paaltjes en het verplaatsen van het voorrangsbord.
Er wordt akkoord gegaan met het instellen van een parkeerverbod op de Weertersteenweg, komende van Kinrooi richting centrum, tussen huisnummers 158 en 129.
Dit parkeerverbod wordt ingesteld middels het gebruik van E3 bord met onderbord "uitgezonderd dienstvoertuigen" en
"schooldagen ma-vrij
08.00u - 09.00u
11.30u - 14.00u
15.00u - 17.00u".
De onderborden aan de kant van Mosa-RT zelf worden aangepast met dezelfde uur-aanduidingen.
De aanpassingen worden via social media verspreid, alsook via een mailing aan alle ouders via de school.
Dit parkeerverbod wordt ingesteld door de dienst Werken.
Keurt het bijzonder wedstrijdreglement goed met betrekking tot de organisatie van een etalagewedstrijd tijdens de eindejaarsperiode.
Keurt de organisatie van de etalagewedstrijd 'Een sfeervolle kerstetalage' goed.
Akkoord te gaan met de voortverkoop door de besloten vennootschap Breugelmans Invest met maatschappelijke zetel Theo De Belderlaan 16 te 2240 Zandhoven van:
Het college van burgemeester en schepenen stelt principieel vast dat huwelijken kunnen voltrokken worden in de trouwzaal van het stadhuis, op Labaerdijk, de Klaaskensmolen en de Sint-Harlindis en Relindiskapel in Aldeneik.
Bij de voltrekking van een huwelijk op de Labaerdijk, aan de Klaaskensmolen en in de Sint-Harlindis en Relindiskapel in Aldeneik zorgt het bruidspaar zelf voor de volledige organisatie. Hiermee wordt bedoeld: de noodzakelijke materialen ter plaatse brengen, de opstelling van de tafels, stoelen, tent, bloemen, e.d. De organisatie ter plaatse kan tot uiterlijk een uur voor het eerste geplande huwelijk van die dag. De opstelling mag ten vroegste de dag voor het huwelijk gebeuren en dient ten vroegste na het laatst geplande huwelijk van die dag en ten laatste de dag na het huwelijk verwijderd te worden. Bij meerdere huwelijken op dezelfde plaats zullen de bruidsparen moeten rekening houden met elkaar. Indien er geen samenwerking kan gevonden worden zal de ambtenaar van de burgerlijke stand het laatste beslissingsrecht hebben. Bij regenweer wordt er uitgeweken naar de trouwzaal in het stadhuis, na overleg met het bruidspaar. De aanvrager moet steeds zorgen voor bescherming tegen regen ingeval zij ervoor kiezen om het huwelijk toch buiten te laten doorgaan.
Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ontvreemding of vernieling van de materialen.
Een huwelijksplechtigheid kan plaatsvinden elke werkdag van 9u-12u en van 13u-16u en op zaterdag van 10u-12u. Er worden geen huwelijken voltrokken op zon -en feestdagen en op brugdagen.
Het college geeft de opdracht om deze bepaling voor goedkeuring op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.
Het moet echt stoppen.
Welgeteld 1 jaar geleden doken in de krant de eerste berichten op rond de ondergrondse parkeersoap. Dit is een drama voor de stad, heette het toen.
In oktober 2022 stonden op woensdagvoormiddag 180 voertuigen geparkeerd in Kloosterbempden. Een jaar later en na de invoering van het nieuw parkeersysteem zijn er dat 135. Een relatieve terugval te danken aan de wekelijkse markt.
Een ander paar mouwen is de toestand op andere weekdagen. Zo lag de bezettingsgraad zowel op vrijdagvoormiddag als op vrijdagnamiddag in oktober 2022 eveneens rond de 180 voertuigen. Een jaar later zijn dat nog 85 voertuigen. Een terugval met compleet de helft net voor het weekend. Graag verneem ik vandaag van het stadsbestuur hoeveel de gemiddelde terugval qua bezetting bedraagt tussen oktober 2022 en oktober 2023.
Vorige week was het opnieuw prijs. Het doet niet ter zake om te vernemen welke Rambo de slagboom eigenhandig verwijderde. Het doet wel ter zake als naar aanleiding hiervan de krant opnieuw bericht onder de titel dat “Automobilisten vastzitten in een ondergrondse parkeergarage in Maaseik.”
Het is – andermaal en helaas – voor een significant aantal mensen een bevestiging dat ondergronds parkeren in Maaseik, een hachelijke onderneming is. Het is een reden om er weg te blijven. Dat vertaalt zich niet alleen in een imagoschade. Het betekent ook rechtstreeks inkomstenverlies omwille van de koopvlucht voor en tijdens het weekend. Dat is nefast voor een fel geteisterde binnenstad als die van Maaseik. Al zeker wanneer de belangrijkste commerciële maand van het jaar voor de deur staat.
Daarom stellen wij vanuit de cd&v fractie voor om – net zoals vorig jaar – het ondergronds parkeren opnieuw gratis te maken door de slagbomen open te zetten tijdens de geschenkmaand december. Het is een te verantwoorden maatregel en een broodnodige actie in het belang van onze stad en de handel en horeca in het bijzonder.
Deze periode zal bezoekers toelaten onbekommerd onze stad te bezoeken en het zal ons toelaten de impact in kaart te brengen t.o.v. vorig jaar en na te denken over acties waarmee we het vertrouwen in de ondergrondse parkeergarages kunnen herstellen.
Voorstel van besluit
De gemeenteraad vraagt het college van Burgemeester en schepenen het gebruik van slagbomen in een of meerdere ondergrondse parkeergarages van Maaseik achterwege te laten gedurende de maand december of het grootste deel hiervan.
De gemeenteraad vraagt het college van Burgemeester en schepenen na te denken over acties die het vertrouwen en het toekomstig gebruik van onze ondergrondse parkeergarages ten goede komen.
Het toegevoegd agendapunt kan u als bijlage vinden.
Het is 2 raden geleden dat we uitgebreid hebben gedebatteerd over de sloop en de veiligheid in en rond het oud ziekenhuis in Maaseik.
Daarbij werden de grote woorden niet geschuwd en het stadsbestuur vond het niet nodig in te gaan op de roep tot beveiliging van de site.
Vandaag stel ik vast dat hierom schriftelijk wordt gevraagd.
Niet door Peter De Bruyn, wel door de zonecommandant van de brandweer (zie bijlage).
Dit n.a.v. een aantal incidenten waarbij de tussenkomst bijzondere risico's inhoudt voor de manschappen van ons brandweerkorps.
De brief dateert van 3 november 2023.
Gaat u hierop reageren en zo ja, wat zal uw antwoord zijn?
Motivatie: Hoelang zal de deur in onze raadzaal in het Minderbroeders kerk nog meegaan.
Motivatie:
Het tijdelijk geïnstalleerde Berlijns kussen aan het Kromme kamp ligt er nog altijd.
Maaseik, 22-11-2023.
Aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Mondelinge vraag gesteld in overeenstemming met het huishoudelijk reglement.
Betreft:
GSM Mast Heerenlaak
Motivatie:
We hebben gezien dat Heerenlaak er een GSM mast bij heeft gekregen. Zelf hebben we geen vertegenwoordiger bij MAREC, maar uit de verslagen leren we dat (Verslag Directiecomité 2018/017 DV Marec dd 12/09/2018) het directiecomité in 2018 nog niet wenste in te gaan op een voorstel voor het plaatsen van een GSM mast.
Vragen:
Leo Pieters
Gemeenteraadslid Vlaams Belang
Betreft:
BMX terreinen Neeroeteren & Opoeteren.
Motivatie:
Naast de sporthal te Neeroeteren ligt sinds enkele jaren een BMX terrein. Goed idee en een extra troef voor de gemeente. Alleen hebben we de indruk dat er wel wat meer inspanning geleverd mag worden om het terrein te onderhouden.
Ook in Opoeteren is er een BMX terrein. Althans, in april 2014 werd dit met veel toeters en bellen aangekondigd in het propagandablad van de lokale Sp.a door schepen Giebens. We hebben echter niet de indruk dat er nog veel BMX activiteiten plaatsgrijpen op het terrein.
Vragen:
Leo Pieters
Gemeenteraadslid Vlaams Belang
Maaseik, 27-11-2023.
Aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Mondelinge vraag gesteld in overeenstemming met het huishoudelijk reglement.
Betreft:
Kiezelgroeve/fietspark ‘De Kuul’ Neeroeteren.
Motivatie:
Wij hebben in de N-VA propaganda gezien dat jullie behoorlijk trots zijn op het fietspark in de Kiezelgroeve. En misschien ook wel trots dat jullie het motorcrossterrein in Neeroeteren uiteindelijk hebben kunnen liquideren en proberen door het een andere inrichting te geven de vorige bestemming te doen vergeten.
Alle gekheid op een stokje: Wij horen van onze vrienden bij MTB-club echter dat zij niet zo tevreden zijn over wat jullie gepresteerd hebben in de kiezelgroeve. Voor hen is het allemaal net te weinig en helemaal niet wat ze verwacht hadden van de aannemer. En hun argumenten zouden ze kracht bijzetten door hun deel van de betaling achter te houden…
Vragen:
Leo Pieters
Gemeenteraadslid Vlaams Belang
Maaseik, 27-11-2023.
Aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Mondelinge vraag gesteld in overeenstemming met het huishoudelijk reglement.
Betreft:
Onvrede wijk Dorperveld Neeroeteren
Motivatie:
In de wijk Dorperveld te Neeroeteren is er ontevredenheid over de aanpak van de schepen van openbare werken.
Vragen:
Leo Pieters
Gemeenteraadslid Vlaams Belang
Maaseik, 27-11-2023.
Aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Mondelinge vraag gesteld in overeenstemming met het huishoudelijk reglement.
Betreft:
Laatst aangekochte weide achteraan de sport en recreatiezone, achter de speeltuin, moskee en tennishal.
Motivatie:
De mogelijkheid werd geboden aan de stad om de weiden te komen, waarop het bestuur is ingegaan. Vooraf aan de koop moet er toch bij het bestuur een visie geweest zijn wat te doen met het terrein. De weiden grenzen aan een klein bosje met een bron.
Vragen:
Leo Pieters
Gemeenteraadslid Vlaams Belang