Sinds jaar en dag krijgen de verenigingen aangesloten bij de stedelijke cultuurraad financiële ondersteuning. Dat gebeurt door het toekennen van werkingsmiddelen door de stad Maaseik. Al naargelang een aantal criteria was dat voor de ene vereniging wat meer als voor de ander en vaak waren die middelen meer dan welkom.
Precies 3 jaar geleden keurde deze gemeenteraad een nieuw subsidiereglement goed. De werkingsmiddelen werden vervangen door een projectsubsidie.
Hoofdzakelijk om de administratie te ontlasten. Het nakijken en berekenen van de werkingsverslagen die de verenigingen moesten indienen, was blijkbaar te zwaar geworden.
Dat zou veranderen met de invoering van de nieuwe regeling aangezien het dan om projectaanvragen zou gaan.
Het blijkt helaas een maat voor niets.
Er komen niet voldoende aanvragen binnen en de tijd die moet worden gestoken in het afhandelen van de aanvragen is omvangrijker dan gedacht, laat staan de tijd die moet worden gestoken in het sensibiliseren van de verenigingen.
Dus ging men kijken hoe het op andere plaatsen werkt en op basis van die bevindingen werd een nieuw reglement uitgewerkt. Hierbij grijpt men terug naar werkingsmiddelen (die weliswaar op basis van andere criteria worden toegekend). De inhoud van dit nieuw reglement wordt kortelings meegedeeld aan de verenigingen tijdens een algemene vergadering.
Vragen
- Hoeveel projectdossiers werden ingediend sinds de invoering van het reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in april 2020?
- Hoeveel projectsubsidie werd uitgekeerd sinds de invoering van het reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in april 2020?
- Rekening houdende met de coronamaatregelen, wat is het verschil tussen het jaarlijks budget van 25 000 euro en de uitgekeerde projectsubsidies?
- Ingeval van een batig saldo, waaraan worden de overgebleven middelen besteed?
- Waarom gaat u nu te rade bij andere steden en gemeenten en deed u dat niet bij de opmaak van het reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in april 2020?
- In welke mate is de werklast voor de administratie doorslaggevend bij de aanpassing van het oorspronkelijk en het huidig reglement? Niet - nauwelijks - behoorlijk - veel?
- U deelt aan de verenigingen mee wat de inhoud is van het nieuw reglement. Waar gebeurt de bespreking en de finale goedkeuring van het nieuw reglement?