Aan de raad wordt voorgesteld om de notulen van de vergadering van 23 mei 2022 goed te keuren.
Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Limburg.net op 22 juni 2022 om 18.30 uur. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Limburg.net te bevestigen en om de de agendapunten van de Algemene Vergadering van 22 juni te bekrachtigen.
Stad Maaseik ontving een uitnodiging om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van VVSG op 14 juni 2022 om 17.30 uur. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van VVSG te bevestigen en om de de agendapunten van de Algemene Vergadering van 14 juni te bekrachtigen.
De gemeenteraad ging op 24 juni 2019 akkoord met het 'reglement voor de opmaak en het beheer van de lijst leegstaande woningen en gebouwen en voor de belastingen op de woningen en gebouwen die zijn opgenomen in het leegstandsregister voor de aanslagjaren 2019 tot en met 2025'. Omdat er ondertussen enkele onduidelijkheden werden geconstateerd, wordt een aangepast reglement ter goedkeuring voorgelegd. Dit aangepaste reglement zal vanaf het aanslagjaar 2022 het reglement van 24 juni 2019 vervangen.
Conform het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 ontwikkelden Stad en OCMW een systeem voor organisatiebeheersing. Het DLB legt ook de verplichting op om jaarlijks te rapporteren aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de voortgang inzake organisatiebeheersing.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het 'voortgangsrapport organisatiebeheersing Stad en OCMW 2021'.
Hoofdstuk 5 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 regelt de organisatie van de eerstelijns klachtenbehandeling bij onder andere gemeentebesturen. Daarnaast stelde de gemeenteraad op 17 oktober 2016 het 'reglement voor de behandeling van klachten en meldingen bij stad Maaseik, OCMW Maaseik en Autonome Gemeentebedrijven Maaseik' vast. Artikel 11 van dit reglement bepaalt dat het centraal klachtenmeldpunt jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over de behandelde klachten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het deel van de jaarrekening 2021, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren, om vervolgens de gezamenlijke jaarrekening 2021 van Stad & OCMW Maaseik definitief vast te stellen.
Alvorens een financiële verbintenis (onderworpen aan visumplicht) wordt aangegaan, onderzoekt de financieel directeur de kredietmatigheid, wettigheid en regelmatigheid van deze verbintenis. Hierover rapporteert de financieel directeur jaarlijks aan de raden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van dit rapport.
Groep Ter Engelen is bezig met de grondige renovatie van de site gelegen aan de Capucienenstraat 23 in Maaseik. Onderdeel van de site is de Capucienenkerk, die over een polyvalente ruimte beschikt. Deze ruimte kan van grote betekenis zijn voor het socioculturele leven in Maaseik. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met een overeenkomst die de modaliteiten vastlegt van de terbeschikkingstelling van de polyvalente ruimte door Groep Ter Engelen aan het stadsbestuur en het Autonoom Gemeentebedrijf Infrastructuur Maaseik. De overeenkomst legt tevens de modaliteiten vast van de kosteloze bruikleen van het glas-in-loodraam "De zeven werken van barmhartigheid' door het OCMW Maaseik aan groep Ter Engelen.
Bij besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2019 werd het oorspronkelijk huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd voor de legislatuur 2019-2024.
Inmiddels dringt zich een aantal aanpassingen op, o.a. in het licht van enkele belangrijke digitale vernieuwingen.
Er werd ditmaal met oog op de duidelijkheid en conformiteit gekozen voor één geïntegreerd reglement voor zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.
Een burger maakt aanspraak op een schadevergoeding voor de schade die werd veroorzaakt bij de uitvoering van werkzaamheden aan de Gruitroderlaan. Hiervoor is het nodig om een dading af te sluiten. De gemeenteraad wordt gevraagd om deze goed te keuren.
De lopende overeenkomsten met betrekking tot het ondergronds parkeren Kloosterbempden lopen af op 30 juni 2022. In afwachting van het afsluiten van overeenkomsten tegen vernieuwde voorwaarden dienen de huidige overeenkomsten te worden verlengd voor een beperkte periode van 3 maanden.
Op 17 februari 2020 besliste Stad Maaseik om de modules van ons huidige mid-office pakket te laten afwerken. Na een uitgebreid marktonderzoek werd er gekozen voor partner C-clear. Een aantal argumenten noodzaken Stad Maaseik om een nieuwe richting te kiezen met dit IT-project. In 2016 startte V-ICT-OR met een project ‘Samen Aanbesteden’, om gebaseerd op OSLO-standaarden een nieuwe gezamenlijke CRM-omgeving op te bouwen. Het project ‘Samen Aanbesteden’ leidde tot het project LB365 (2018). In 2020 gingen de eerste modules in productie.
Project 'LB365' is een consortium van lokale besturen onder coördinatie van V-ICT-OR met als doel het samen aanbesteden van mid-office componenten in Microsoft Dynamics CRM.
Stad Maaseik wil graag toetereden tot dit consortium om zo te kunnen genieten van de knowhow van de andere lokale besturen.
Stad Maaseik wil toetreden tot de raamovereenkomst 'Project LB365' van de aankoopcentrale gemeente Aalter, inzake de verdere ontwikkeling van het zaaksysteem.
Stad Maaseik wil voor de opdracht van het plaatsen van Slimme Camera's in de binnenstad Maaseik, samenwerken met haar netbeheerder Fluvius.
Om dit aanbod te ontwikkelen, uit te bouwen en te exploiteren dient de stad Maaseik ingevolge hogervermelde visie een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg die (zo stelt Fluvius Limburg zelf voor) door middel van haar dochtermaatschappij s-Lim cv zal instaan voor de verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, het onderhoud, de exploitatie of de vernieuwing van infrastructuur voor de ontwikkeling van onder meer het concept ‘slimme steden en gemeenten' (art. 3/A/5/5.5 statuten Fluvius Limburg).
Om deel te nemen aan dit project dient het bestuur een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Fluvius.
Stad Maaseik, Fluvius en De Lijn zullen een samenwerkingsovereenkomst afsluiten die tot doel heeft het regelen van de realisatie alsook het later beheer en het onderhoud van het autobusstation, gelegen aan de Van Eycklaan in de directe omgeving van het Cultureel Centrum Achter Olmen.
De modaliteiten van deze samenwerking werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst met referentie PG0080-OVK-829 .
Via deze samenwerkingsovereenkomst kunnen Stad Maaseik, Fluvius en De Lijn gezamenlijk één plaatsingsprocedure hanteren.
In deze overeenkomst wordt gestipuleerd welke entiteit desgevallend wordt aangeduid als aanbestedende entiteit, welke organen het bestek en/of de gunning zullen goedkeuren, op welke manier de financiële kant van de opdracht zal worden geregeld, e.d..
Bij besluit van de gemeenteraad van 03/05/2021 werd een grondige aanpassing van het organogram goedgekeurd evenals een achterliggende visienota.
Net zoals de samenleving continu in verandering is, dient ook het lokale bestuur als organisatie mee te gaan met haar tijd. Ze dient in te spelen op de burger die mondiger en veeleisender wordt, op het alsmaar uitgebreider en complexer wordend takenpakket en tegelijkertijd een aantrekkelijke werkgever te zijn. De organisatie wordt geconfronteerd met de krapte op de arbeidsmarkt waardoor een aantal functies moeilijk ingevuld geraken. Daarnaast is er nood aan een opwaardering van bestaande en nieuwe functies. Deze zaken leiden tot voorliggende aanpassing van het organogram.
Op 29 juni 2022 om 14 uur vindt de Algemene Vergadering van OFP Prolocus plaats. Aan de raad wordt gevraagd om het mandaat van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus te bevestigen en om de de agendapunten van de Algemene Vergadering van 29 juni goed te keuren.
Het gecoördineerd reglement op de Maasplassen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 3 mei 2021 wordt op een aantal vlakken aangepast. De raad wordt gevraagd om deze aanpassingen goed te keuren.
De provincie Limburg heeft als eerstverantwoordelijke van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland het ontwerp van jaarverslag 2021 en het ontwerp van de jaarrekening 2021 aan de Plaatselijke Groep, in de schriftelijke ronde van 17 t/m 28 maart 2022, voorgelegd.
Conform artikel 24 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd.
De stad Maaseik is één van die deelnemende gemeenten.
Aan de raad wordt voorgesteld om het jaarverslag en de jaarrekening goed te keuren.
De dienst omgeving kreeg in 2021 enkele meldingen van de aangelanden van de Bergeindestraat (buurtweg 34) over overlast door doorgaand verkeer met name stofhinder, onveilige verkeerssituatie en geluidsoverlast. Naar aanleiding van deze meldingen heeft de dienst omgeving een proefopstelling uitgewerkt voor deze locatie. Deze proefopstelling werd gunstig geëvalueerd. De raad wordt gevraagd voor een definitieve goedkeuring.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 juni 2021 de aanleg van 'shop and go'- parkeerplaatsen op het Kolonel Aertsplein goed. Er bleek een kleine aanpassing nodig te zijn waardoor er nu sprake is van 9 parkeerplaatsen voor 'shop and go' en 1 parkeerplaats voor laden en lossen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de onderhandse verkoop van een perceel grond, groot in totaal 61a 97ca, gelegen op de Borg aan de tennisclub Smash Neeroeteren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de toekenning van het ereburgerschap van Stad Maaseik aan Jan en Hubert Van Eyck.
Het Platform Samenlevingsdienst is een organisatie die jongeren tussen 18 - 25 jaar tracht te begeleiden voor de duur van 6 maanden. In dit begeleidingstraject wordt er verder ingegaan op het toekomstbeeld dat de jongere voor zichzelf heeft en welke stappen hij dient te ondernemen om deze doelstellingen te bereiken. De jongeren worden gestimuleerd om vrijwilligers werk te verrichten zodat ze een zinnige invulling geven aan de periode tussen schoolgaan en effectief gaan werken.
Er kan op verschillende manieren een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten met het Platform Samenlevingsdienst.
Het voorstel wordt gedaan om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten op niveau 2, waarbij de stad de organisatie van het Platform Samenlevingsdienst bekend maakt bij de jongeren van Maaseik tussen de 18 en 25 jaar en middenveldorganisaties informeert over het bestaan van het project.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de benoeming van een nieuw lid in het bestuur van EVA-vzw JSC Fuego.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de benoeming van een nieuw lid in het bestuur van EVA-vzw jeugdhuis d'Ambi.