2022_GR_00081 - Jaarrekening 2021 van kerkfabriek Sint-Gertrudis. Advies aan provinciegouverneur. - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 23/05/2022 - 20:00 Minderbroedersklooster

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Tollenaere, Burgemeester - Voorzitter; Myriam Giebens, Schepen; Ann-Sofie Custers, Schepen; Edgard Stijven, Schepen; Marc Vereecken, Schepen; Guido Geusen, Schepen; Bouchera Ait Aadi, Schepen; Dominique Damen, Raadslid; Sara Didden, Raadslid; Tim Vandewinkel, Raadslid; André Willen, Raadslid; Ine Franssen, Raadslid; Guido Hellings, Raadslid; Kevin Drees, Raadslid; Peter De Bruyn, Raadslid; Frank Goossens, Raadslid; Gunter Haeldermans, Raadslid; Karien Vandewal, Raadslid; Dirk Reeskens, Raadslid; Hilde Vermeulen, Raadslid; Petronella Zelissen, Raadslid; Leo Pieters, Raadslid; Patrick Schaefer, Raadslid; Ruth Damiaens, Raadslid; Eddy Slootmakers; Jaak Verheyen; Mat Zoons; Maike Stieners, algemeen directeur

Verontschuldigd

Audrey Jütten, Raadslid; Elke Gonnissen, Raadslid

Secretaris

Maike Stieners, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Johan Tollenaere, Myriam Giebens, Ann-Sofie Custers, Edgard Stijven, Marc Vereecken, Guido Geusen, Bouchera Ait Aadi, Dominique Damen, Sara Didden, Tim Vandewinkel, André Willen, Ine Franssen, Guido Hellings, Kevin Drees, Peter De Bruyn, Frank Goossens, Gunter Haeldermans, Karien Vandewal, Dirk Reeskens, Hilde Vermeulen, Petronella Zelissen, Leo Pieters, Patrick Schaefer, Ruth Damiaens, Eddy Slootmakers, Jaak Verheyen, Mat Zoons, Maike Stieners

Stemmen voor 27

Johan Tollenaere, Myriam Giebens, Ann-Sofie Custers, Edgard Stijven, Marc Vereecken, Guido Geusen, Bouchera Ait Aadi, Dominique Damen, Sara Didden, Tim Vandewinkel, André Willen, Ine Franssen, Guido Hellings, Kevin Drees, Peter De Bruyn, Frank Goossens, Gunter Haeldermans, Karien Vandewal, Dirk Reeskens, Hilde Vermeulen, Petronella Zelissen, Leo Pieters, Ruth Damiaens, Patrick Schaefer, Eddy Slootmakers, Jaak Verheyen, Mat Zoons

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridisch kader

Het bestuursdecreet van 7 december 2018
Het decreet lokaal bestuur artikel 326 ev. inzake het bestuurlijk toezicht
Het decreet lokaal bestuur artikel 285 ev. inzake de bekendmaking van besluiten
De wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motiveringsplicht
Artikelen 54 en 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (en latere wijzigingen)
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er worden volgende bemerkingen geformuleerd naar aanleiding van de controle op de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Gertruds:

De gemeenteraad besliste op 25/10/2021 om de budgetwijziging 2021 goed te keuren. Deze budgetwijziging 2021 voorziet een exploitatietoelage gecombineerd met overboeking van exploitatie naar investeringen t.b.v. €60.790, om de investering in het dak te kunnen bekostigen. In jaarrekening 2021 heeft kerkbestuur Sint-Gertrudis geen dergelijke overboeking voorzien, maar werd de toelage vanuit Stad Maaseik gezien als investeringstoelage. Aangezien het eindresultaat gelijkaardig is (zijnde de dakwerken werden bekostigd via een toelage vanuit Stad Maaseik), leidt dit niet tot een ongunstig advies. Voorgaande werd afgestemd met toezichthoudend overheid Agentschap Binnenlands Bestuur.
De notulen met betrekking tot de vaststelling van de jaarrekening door de kerkraad dd. 28/2/2022 werden ingeleverd samen met de jaarrekening 2021 (eind april 2022). Volgens de decretaal vastgelegde termijnen (zijnde 20 dagen), dienen de notulen Stad Maaseik eerder te bereiken.

Artikel 2

Gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis.

Artikel 3

Een afschrift van het advies van de gemeenteraad te bezorgen aan de provinciegouverneur.

Bijlagen

JR2021 Sint-Gertrudis.pdf