2022_GR_00061 - Organisatie Halfvastenstoet 1 mei 2022. - Goedkeuring

Er wordt akkoord gegaan met de organisatie en de omloop van de stoet op zondag 1 mei 2022, zoals die werd voorgesteld door het Heilig Wammes op 25 januari 2022 en bevestigd op 6 april 2022, onder de voorwaarden:   

• het produceren van muziek, al of niet elektronisch versterkt, wordt toegestaan tot 22.00 uur. Er wordt bij voorkeur carnavalsmuziek geproduceerd, ook door de horecazaken die naar aanleiding van de stoet extra openbare ruimte innemen. 
• wat betreft het maximaal toegelaten geluidsniveau van de muziek is het Besluit van de Vlaamse Regering, gepubliceerd in het staatsblad op 29 maart 2012, van toepassing. Dit besluit laat een maximaal geluidsniveau toe van 95dB(A)Laeq,15min, op voorwaarde dat de geluidssterkte gemeten en visueel weergegeven wordt
• de activiteiten in de rand van de stoet eindigen ten laatste om 03.00 uur
• de toegang tot de omloop van de stoet wordt beperkt tot één toegang via de Diestersteenweg/Verloren Kost/K. Astridlaan.
• vooraleer ze zich opstellen bieden de deelnemende wagens zich aan voor een controle door de brandweer op de hoek Diestersteenweg/Verloren Kost/ Koningin Astridlaan. De organisatoren brengen de deelnemers hiervan op de hoogte.     
• de deelnemende chauffeurs bezorgen hun identificatiegegevens vooraf aan de politie en bieden zich bij het binnenrijden van de omloop aan voor een controle.
• de feesttent op de Markt mag niet verankerd worden in de bestrating 
• bij de ingang van de feesttent op de Markt moet security worden voorzien. 
• het gebruik van herbruikbare bekers moet overwogen worden in de tent; alleszins is de vereniging verplicht om eventuele recipiënten voor eenmalig gebruik voor ten minste 95% gescheiden in te zamelen en af te voeren voor recyclage. Tijdens gesloten activiteiten (op uitnodiging) is het gebruik van glas toegestaan; op andere momenten is het gebruik van glas omwille van veiligheidsredenen strikt verboden.
• in het kader van duurzaam carnaval moet het gebruik van wegwerpmaterialen beperkt worden en het geproduceerde afval wordt op vooraf bepaalde punten verzameld in plaats van weggegooid.   
• de verkeersplannen worden opgesteld vanuit het oogpunt veilig en vlot verkeer. Er moet een link gemaakt met de toegangen voor een snel reactie dispositief (hulpdiensten).     
• afhankelijk van het geldende terreurdreigingsniveau  moeten er blokkades/voertuigen worden voorzien om de toegang te belemmeren op volgende kruispunten: Van Eycklaan/Weertersteenweg en Diestersteenweg/Verloren Kost 
• de voorwaarden uit het advies van de brandweer moeten worden nageleefd. Tijdens de stoet wordt een multidisciplinaire vergadering (veiligheidscel) gehouden 
• de activiteiten worden ingericht volgens de maatregelen die door de coronabarometer op dat ogenblik worden voorgeschreven. 

Ter gelegenheid van de stoet zijn volgende verkeersmaatregelen van kracht:

• op zaterdag 30 april 2022 vanaf 6.00 uur  wordt het kwadrant tussen de Eikerstraat en de Bleumerstraat op de Markt afgesloten voor verkeer (opbouw tent);
• op zondag 1 mei  2022 vanaf 12.00 tot 22.00 uur is alle verkeer en het parkeren van voertuigen, met uitzondering van voertuigen die deel uitmaken van de Halfvastenstoet, verboden op volgende wegen:
  • Koningin Astridlaan
  • Stationsstraat
  • Acht Meilaan
  • Bosmolenlaan
  • Koning Albertlaan
  • Bospoort
  • Maastrichtersteenweg, vanaf de Plantage tot de Bospoort
  • Rozenboomgaardstraat, vanaf de Kaartridderstraat tot de Prinsenhoflaan
  • Burgemeester Philipslaan
  • Eikerpoort
  • Venlosesteenweg, vanaf de Van Eycklaan tot de Eikerpoort
  • Eikerstraat
  • Capucienenstraat
  • Pelserstraat
  • Loerstraat
  • Hepperstraat
  • Leveranciersweg Kloosterbempden’
  • Houtstraat
  • Schillingstraat
  • Bleumerstraat
  • Grote Kerkstraat
  • Mgr. Koningsstraat
• op zondag 1 mei 2022 vanaf 12.00 uur tot 24.00 uur is alle verkeer en het parkeren van voertuigen, met uitzondering van voertuigen die deel uitmaken van de Halfvastenstoet, verboden op de Markt.

De bepalingen van deze verordeningen worden aan de weggebruikers ter kennis gebracht door middel van de voorgeschreven verkeersborden. Het verkeer zal worden omgeleid middels de voorziene aanwijzingsborden. Deze verordeningen zullen worden bekendgemaakt en een afschrift zal worden gezonden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur. 

Er wordt akkoord gegaan  met volgende ondersteuning bij de organisatie van de Halfvastenstoet op zondag 1 mei 2022, rekening houdend met het advies van de betrokken dienst: 

• versturen uitnodiging vergadering optochtcomité.
• versturen uitnodiging vergadering diensthoofden en politionele instellingen (data van de vergaderingen te bepalen in overleg met stoetsecretaris).
• aanvragen advies bij De Lijn i.v.m. de regeling van het busverkeer.
• aanvragen toelating bij Agentschap Wegen en Verkeer voor een tijdelijke omleiding van het verkeer op gewestwegen. 
• drukken van inschrijvingsformulieren, uitnodigingen, receptie- en tribunekaarten e.d. in de stedelijke drukkerij.
• parkeervrij maken van de omloop van de stoet. Het plaatsen van de nodige omheiningen.
• ter beschikking stellen van een 6-tal werklieden op zondag en ondersteuning van brandweer en politie voor de orde, veiligheid en de verkeersregeling. De stad zorgt ook voor maaltijden en drank voor de eigen medewerkers en de leden van de veiligheidscel die de hele dag in het getouw zijn 
• aanwezigheid van een vrachtwagen met kraan + bediener van de kraan voor de hulp bij het opbouwen van de deelnemende wagens (vanaf 11.00 uur aan de Kempenweg tot na de stoet).
• plaatsen van de omheining 
• plaatsen van een aantal vlaggenmasten.
• toelating plaatsen tent op de Markt in het kwadrant Eikerstraat – Bleumerstraat. Voorzien van de nodige water- en stroomaansluitingen, 10 podiumelementen en stoelen, dit in samenspraak met het bestuur van voetbalclub SLW Maaseik.
• plaatsen van een geluidsinstallatie in de binnenstad met micro op de pui van het stadhuis en iemand die deze kan bedienen (+ reservemicro), evenals controle vooraf.   
• levering en plaatsing van ca. 1300 meter nadar.
• aanbieden van een glaasje in het stadhuis voorafgaand aan de stoet, voor de genodigden.
• organiseren van een receptie in de grote tent na afloop van de stoet. Dit wordt uitbesteed aan de vereniging.
• aanwezigheid van burgemeester en schepenen voor het begroeten van de eregasten
• een overlegvergadering voorzien voor het checken en overlopen van de noodzakelijke voorzieningen inzake veiligheid
• informeren van inwoners, bezoekers en mensen die werken over de omleiding 
• de horecaterrassen op openbaar domein moeten plaatsmaken voor de doortocht van de stoet op de omloop (met uitzondering van de terrassen op de Markt).  

Er wordt  akte genomen van de opdracht van de burgemeester aan de politie om de nodige ondersteuning te bieden in het geval van overlast met personen. 

Er wordt akkoord gegaan met een toelage van €2.250 aan het Heilig Wammes voor het verzorgen van de receptie voor genodigden n.a.v. de Halfvastenstoet op 1 mei 2022. 

De inwoners die op de omloop wonen en hun garage niet kunnen bereiken tijdens de verkeersomleiding, kunnen op verzoek een uitrijkaartje krijgen van de ondergrondse parkeergarage.