Samenstelling
Aanwezig
Johan Tollenaere, Burgemeester;
Myriam Giebens, Schepen;
Ann-Sofie Custers, Schepen;
Edgard Stijven, Schepen;
Marc Vereecken, Schepen;
Guido Geusen, schepen;
Bouchera Ait Aadi, schepen;
Maike Stieners, algemeen directeur
Secretaris
Maike Stieners, algemeen directeur
2021_CBS_00534 - overheidsopdracht zonder voorafgaande bekendmaking voor Raamovereenkomst schoonloopmatten en vloerwissers met was- en wisselservice. Raming, lastvoorwaarden en leverancierslijst. - Goedkeuring
Motivering
Juridisch kader
- Het bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het decreet lokaal bestuur artikel 326 ev. inzake het bestuurlijk toezicht
- Het decreet lokaal bestuur artikel 285 ev. inzake de bekendmaking van besluiten
- De wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motiveringsplicht
- Het delegatiebesluit van 29 november 2021 van het vast bureau en het directiecomité AGBIM
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
- Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021/075 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst schoonloopmatten en vloerwissers met was- en wisselservice”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 40.533,28 excl. btw of € 49.045,27 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Stad Maaseik wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW en AGBI (Autonoom Gemeentebedrijf Infrastructuur) bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- CWS-BOCO BELUX NV, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Berchem(Antw);
- MIREILLE NV, Pastoor Paquaylaan 186 te 3550 Heusden-Zolder;
- Mewa Servibel NV, Motstraat 54 te 2800 Mechelen;
- WASSERIJ-IDEALE NV, Kapelsesteenweg 519 te 2180 Antwerpen (Ekeren).
Artikel 7
De uitgave voor deze opdracht voorzien is in :
-exploitatiebudget op de budgetsletels 616060619/02/0119/90, 6103010/03/0740/20 en 6103010/03/0740/10 van AGBI
-exploitatiebudget 6103010/03/0953/20 van OCMW
-exploitatiebudget 6103010/03/0703, 6103010/03/0820 en 61603010/02/0119/90 en 6103010/03/0752/10 van Stad.