Het college keurt de agenda en de notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2021 goed en geeft opdracht om deze documenten voor de raadsleden te publiceren op het digitale loket.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2021/050 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor veiligheidscoördinatie”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Stad Maaseik wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW, AGBI (Autonoom Gemeentebedrijf Infrastructuur) en AGBMaaseik bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- THIJCO BVBA, Cabergstraat 13 te 3740 Bilzen;
- JANSEN MARC BVBA, Dennenlaan 20 te 2360 Oud-Turnhout;
- VEKMO NV, Geldenaaksebaan 458 te 3001 Heverlee;
- ARCADIS BELGIUM NV, Koningstraat 80, Kempische Steenweg 311 bus 2 .07 Hasselt te 1000 Brussel;
- Sweco Belgium NV, Herkenrodesingel 8 B 3.01 te 3500 Hasselt;
- GROEP BUSSELS NV, Maaseikerlaan 6A te 3680 Maaseik;
- Raf Thans bvba, Neyenstraat 13 te 3960 BREE.
- GHW bvba, Opitterpoort 10 te 3960 Bree
Voor deze opdracht zijn nog geen afzonderlijke budgetten voorzien, maar deze dienen per project voorzien te worden.
Per project is er een budget voor erelonen (2140007) en hieronder kunnen deze kosten voor V&G verrekend worden.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Aegten NV, Peerderbaan 70 te 3670 Meeuwen-Gruitrode, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 1 werkdag. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021/060.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 6103020/04/0200.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Sfeerverlichting 2020-2022” voor het totaal bedrag in meer van € 2.480,00 excl. btw of € 3.000,80 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze verrekening wordt voorzien op kredietsleutel 2021/6160100/04/0500 via een verschuiving vanuit kredietsleutel 2021/6160400/04/0500.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De plaatsingsprocedure voor Emailsecurity Ironport. Verlenging licenties 2022-2024 wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet) en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde APPSYS ICT GROUP BVBA, Grote Baan 19, Bus 1 te 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.360,00 excl. btw of € 7.695,60 incl. 21% btw. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021/065.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in:
Stad: 2021/6150300/02/0119/20
OCMW: 2021/6150300/02/0119/20 en 2021/6150300/03/0953/20
AGBI: 2021/6150300/02/0119/20
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 2° (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2021/091 en de raming voor de opdracht “Busvervoer buitenschoolse kinderopvang Robbedoes - Stad Maaseik + Schoolzwemmen Intergemeentelijk Zwembad Maaseik 2022”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 328.000,00 excl. btw of € 347.680,00 incl. 6% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Maaseik optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
Intergemeentelijk zwembad IZ "Aquadroom Maaseik/De Haeg Dilsen-Stokkem".
De ondernemer De Wilg, Industrieterrein Kanaal-Noord 1433 te 3960 Bree wordt uitgenodigd om een aangevulde offerte in te dienen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 6169900/03/0945/10 en 6169900/03/0945/20.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Het bestek met nr. 2021/093 en de raming voor de opdracht “Diensthoofd Ad interim Dienst infrastructuur en patrimonium”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 59.917,36 excl. btw of € 72.500,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Mondea BVBA, Kunstlaan 1-2/16 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node;
- ALIGNO MANAGEMENT NV, Kraenepoelpad 4 te 9880 Aalter;
- ANTEA BELGIUM NV, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem(Antw);
- HUDSON BELGIUM NV, Marcel Thirylaan 75 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe.
Het nodige krediet zal in eerste instantie verschoven kunnen worden van de voorziene loonkost voor het diensthoofd werken :
- MJP000308 : op kredietsleutel 6201000/04/0290 (wedde).
- MJP000402 : op kredietsleutel 6211000/04/0290 (WG-bijdrage).Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gunstig advies van de dienst omgeving – leefmilieu zoals hierboven gemotiveerd.
Afschrift van deze beslissing te bezorgen door de dienst omgeving – leefmilieu aan Het Departement Omgeving Vlaanderen via mer@vlaanderen.be en katelijne.schoofs@vlaanderen.be.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2021, opgesteld door de ontwerper, Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen-Martenslinde.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
In te stemmen met het gunningsvoorstel van Fluvius, waarbij Fluvius de opdracht “Heraanleg Taemweg met riolering door Fluvius” gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Hermans & CO NV, Nijverheidslaan 116 te 3620 Lanaken, tegen het nagerekende offertebedrag van € 513.017,89 incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. GT-200100-61.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2021/2240107/04/0200.
Het krediet zal verhoogd worden bij de aanpassing meerjarenplan.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 & Meer- en Minwerken van de opdracht “Restauratiedossier Harlindis & Relindis Kapel te Aldeneik” voor het totaal bedrag in meer van € 5.106,15 excl. btw of € 6.178,44 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2021/2210107/03/0700/90.
Verhoging van vastlegging 2021005452 met € 6.178,44 incl. btw.
Actie | Restauratiedossier Harlindis & Relindis Kapel te Aldeneik |
Nummer MJP | MJP001733 |
Budgetsleutel | Investeringsbudget 2021/2210107/03/0700/90 |
Nummer vastlegging | 2021005452 |
Bedrag vastlegging | € 6.178,44 |
Het college van Burgemeester en Schepenen keurt de organisatie van de winactie 'Win je Shoppingbudget' in de winterperiode goed ter ondersteuning van de lokale handelaars.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van een ondersteunende actie met goochelaar goed tijdens het Weekend van de klant op zondag 12 december 2021, waarbij er rekening wordt gehouden met de dan geldende veiligheidsvoorschriften. Een parkeerplaats in de nabijheid van de bosstraat wordt vrijgehouden voor de animator op zondag 12 december 2021. Dienst werken zal in kennis gesteld worden voor het tijdig plaatsen van het parkeerverbod.
Het college van burgemeester en schepenen keurt een winter jam evenement goed. Dienst werken zal instaan voor het leveren van podiumelementen en podiumwagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat er een ontbijt georganiseerd wordt voor de handelaars op zondag 19 december 2021.
Het college gaat akkoord met de organisatie van een sponsoractie ten voordele van de Rodeneuzendag woensdag 24 november 2021 tussen 8.30 uur en 12.00 uur, onder de volgende voorwaarden:
Deze beslissing kan op elk ogenblik teniet worden gedaan als gevolg van nieuwe maatregelen van de hogere overheid in de strijd tegen de verspreiding van Covid 19.
De stedelijke cultuurraad heeft de aanvraag bekeken en stelt vast dat ze voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie volgens het reglement van de stedelijke cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2020.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toewijzing van een activiteitensubsidie aan Gidsenbond Maaseik voor het ontwikkelen en aanleveren van infoteksten voor de expo, het opleiden van suppoosten en de uitwerking van een educatieve zoekwedstrijd voor kinderen ten voordele van de pop up Van Eyckexpo. Hiervoor wordt een bedrag voorzien van €2.072,50.
Het college gaat akkoord met de uitbetaling van 50% van het totale bedrag, oftewel € 1.036,25, voor 1 december 2021. Het resterende saldo zal worden uitbetaald op basis van de eindafrekening met de nodige bewijsstukken op de rekeningnummer 235 0427102 23 op naam van de Gidsenbond, Bosstraat 4, 3680 Maaseik.
Het college gaat akkoord met de organisatie van het gratis concert door K. H. Concordia in zaal van Eyck op 19 en 21 november 2021, onder de voorwaarden:
Deze beslissing kan te allen tijde worden tenietgedaan door de afkondiging van strengere maatregelen door de hogere overheid in de strijd tegen de verspreiding van Covid 19.
De stedelijke cultuurraad heeft de aanvraag bekeken en stelt vast dat ze voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie volgens het reglement van de stedelijke cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2020.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toewijzing van een activiteitensubsidie aan het Van Eyckplatform voor twee projecten in 2021, namelijk de publicatie De Van Eyckconsensus die in de nabije toekomst wordt gepubliceerd, en de voorstelling van Aquil'Altera op 28 november 2021 in de Sint-Annakerk. Hiervoor wordt een bedrag voorzien van €2.322,50.
Het college gaat akkoord met de uitbetaling van 50% van het totale bedrag, oftewel € 1.161,25, voor 28 november 2021. Het resterende saldo zal worden uitbetaald op basis van de eindafrekening met de nodige bewijsstukken op de rekeningnummer BE379730 0799 2228 van het Van Eyckplatform, Bleumerstraat 49, 3680 Maaseik.
Het college gaat akkoord met de organisatie van de vrouwenzitting op 20 november 2021 in een tent op het Kolonel Aertsplein van 16.00 uur tot 22.00 uur, onder de voorwaarden:
Er wordt een vrijstelling toegestaan van de belasting op de inname van het openbaar domein.
Deze beslissing kan te allen tijde worden tenietgedaan door de afkondiging van strengere maatregelen door de hogere overheid in de strijd tegen de verspreiding van Covid 19.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
Kennis te nemen van de evaluatie.
Akkoord te gaan met het organiseren van een bewaakt dagstrand op Heerenlaak in de zomermaanden.