Het college keurt de agenda en de notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2021 goed en geeft opdracht om deze documenten voor de raadsleden te publiceren op het digitale loket.
Principieel akkoord te gaan met de verdeling van het beschikbaar saldo van de toegekende subsidie volgens de voorgestelde verdeelsleutel en conform de afgesloten samenwerkingsovereenkomst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Geo-IT naar Saas”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 124.469,32 excl. btw of € 150.607,88 incl. 21% btw voor 4 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan REMMICOM NV, Stationsstraat 145 te 2235 Hulshout, tegen het nagerekende offertebedrag van € 119.397,52 excl. btw of € 144.471,00 incl. 21% btw voor 4 jaar.
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in 2021/6150300/04/0600.
De financieel directeur verleende visum voor deze opdracht.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2017, meer bepaald artikel 47, § 2 betreffende de vrijgestelling van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van Office365-licenties via het raamcontract van Cipal DV inzake software.
De licenties zullen aangeschaft worden voor een periode van 27 maanden (tot 1 april 2024).
Deze opdracht wordt gegund aan SoftwareONE Belgium BV, Buro & Design Center – Esplanade 1 box 3, Suite 315
1020 Brussels, tegen het nagerekende offertebedrag van € 10.245,48 excl BTW of € 12.397,03 incl 21% btw per jaar.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op de exploitatiebudgetsleutel 6150300/02/0119/20
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2017, meer bepaald artikel 47, § 2 betreffende de vrijgestelling van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van Office365-licenties via het raamcontract van V-ICT-OR inzake software.
De licenties zullen aangeschaft worden voor een periode van 27 maanden (tot 1 april 2024).
Deze opdracht wordt gegund aan SoftwareONE Belgium BV, Buro & Design Center – Esplanade 1 box 3, Suite 315
1020 Brussels, tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.111,52 excl BTW of € 20.704,94 incl 21% btw per jaar.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op de exploitatiebudgetsleutel 6150300/02/0119/20
College van burgemeester en schepenen is akkoord om vzw Zaalkomiteit Wilgenveld toe te laten treden tot de aankoopcentrale van VEB.
Facturatie zal rechtstreeks aan vzw Zaalkomiteit Wilgenveld, Wurfelderweg 77, 3680 Maaseik gebeuren.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
Het decreet lokaal bestuur artikel 326 ev. inzake het bestuurlijk toezicht
Het decreet lokaal bestuur artikel 285 ev. inzake de bekendmaking van besluiten
De wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motiveringsplicht
Het delegatiebesluit van 23 september van het directiecomité AGBI
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “aanvraag werklastmeting schoonmaak” voor het totaal bedrag in meer van € 3.582,50 excl. btw of € 4.334,83 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in budgetsleutels 2021/6160619/02/0119/90, 2021/6103010/03/0701/10, 2021/6103010/03/0701/20 en 2021/6103010/03/0701/50.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Opmaak ontwerpplan ifv nieuwe bestemming crosskuil Waterloos” voor het totaal bedrag in meer van € 1.500,00 excl. btw of € 1.815,00 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in budgetsleutel 2140007/03/0742/90.
Het college gaat akkoord met de vacantverklaring van de functie van voltijds contractueel technisch deskundige patrimonium (B4-B5) bij bevordering en gaat over tot het opstarten van een bevorderingsprocedure.
Het college gaat akkoord met de publicatie van de interne vacature van technisch deskundige patrimonium:
- op het intranet,
- mailing naar de werknemers van de stad,
- affiches op de werkplaatsen.
Het college stelt de selectiecommissie voor de bevorderingsprocedure voor de functie van technisch deskundige patrimonium volgt samen:
- mevrouw Maike Stieners, algemeen directeur, stad Maaseik,
- de heer Jo DECKERS, beleidscoördinator leefomgeving, gemeente Houthalen-Helchteren,
- de heer Gerry HERMANS, verantwoordelijke stedelijke werkplaatsen, stad Dilsen-Stokkem,
- een medewerker van de dienst Personeel & Organisatie, optredend als secretaris van de selectiecommissie.
Het college stelt de bevorderingsprocedure als volgt vast:
- Het selectieprogramma zal bestaan uit een mondelinge proef (100 punten) voorafgegaan door de voorbereiding van een schriftelijke opdracht(100 punten).
- Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten 50% per proef en 60% in totaliteit behalen.
Het college gaat akkoord met de vacantverklaring van de functie van voltijds contractueel technisch deskundige infrastructuur (B4-B5) bij bevordering en gaat over tot het opstarten van een bevorderingsprocedure.
Het college gaat akkoord met de publicatie van de interne vacature van technisch deskundige infrastructuur:
- op het intranet,
- mailing naar de werknemers van de stad,
- affiches op de werkplaatsen.
Het college stelt de selectiecommissie voor de bevorderingsprocedure voor de functie van technisch deskundige infrastructuur volgt samen:
- mevrouw Maike Stieners, algemeen directeur, stad Maaseik,
- de heer Jo DECKERS, beleidscoördinator leefomgeving, gemeente Houthalen-Helchteren,
- de heer Gerry HERMANS, verantwoordelijke stedelijke werkplaatsen, stad Dilsen-Stokkem,
- een medewerker van de dienst Personeel & Organisatie, optredend als secretaris van de selectiecommissie.
Het college stelt de bevorderingsprocedure als volgt vast:
- Het selectieprogramma zal bestaan uit een mondelinge proef (100 punten) voorafgegaan door de voorbereiding van een schriftelijke opdracht(100 punten).
- Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten 50% per proef en 60% in totaliteit behalen.
Principieel akkoord te gaan om dat het Rode Kruis Afdeling Maasland de gebruiker wordt van de lokalen in het schoolgebouw gelegen te Neeroeteren Schoolstraat 69.
Principieel akkoord te gaan met bovenvermelde addendum.
Het dossier op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming tot het filmen in Bergerven aan Dhr. Rocky Grispen. Dit onder de voorwaarden die staan opgenomen in de overeenkomst die vasthangt aan dit besluit als bijlage.
Afschrift van deze beslissing te zorgen aan Dhr. Rocky Grispen.
De opdracht “Bebloeming 2020 verlengbaar in 2021 en 2022 - Verlenging 2” wordt gegund aan dezelfde leverancier, zijnde Zorghoeve Sint-Jansberg, Sint-Jansberg 62 A te 3680 Maaseik, tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.034,00 excl. btw of € 23.031,04 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in explotatiebudget van 2022, op budgetcode 6103020/04/0200.
Actie | AC000294 -- Onderhoudswerken aan wegen |
Nummer MJP | MJP001685 |
Budgetsleutel | 2022/6103020/04/0200 |
Nummer vastlegging | |
Bedrag vastlegging | € 23.031,04 incl. btw |
Offerte 20085558 van 24 november 2021 van Fluvius wordt goedgekeurd voor het ondergronds brengen van het laagspanningsnet van Leverenweg in het kader van kopersanering.
De offerte voor de grondwerken bedraagt € 1.298,07 excl. btw of 1.570,66 incl. btw en is opgemaakt om te worden voldaan via resterend saldo van trekkingsrechten, waar voor de stad Maaseik nog voldoende kredieten beschikbaar zijn.
De opdracht “Herstellen kasseien Bosstraat” wordt definitief opgeleverd.
De tweede helft (€ 3.535,00) van borgtocht nr. 3626/81804-51179-23 (Borgstellingskas: CS Bankguarantees Antwerp - 2FA1X) van € 7.070,00 mag worden vrijgegeven.
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van voorlopige oplevering van 25 april 2018 waar op 15 november 2021 consensus over bereikt werd.
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van definitieve oplevering van 15 november 2021.
Goedkeuring wordt verleend aan eindstaat en budgettering voor het dossier "Infrastructuurwerken Prinsenhoflaan". De werken worden gefinancierd door het rioleringsfonds en trekkingsrechten.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius en Geotec Studiebureau bv.
De opdracht “Herstellen Kleeskensmolenweg” wordt definitief opgeleverd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van een ondersteunende actie met goochelaar goed tijdens het Weekend van de klant op zondag 12 december 2021, waarbij er rekening wordt gehouden met de dan geldende veiligheidsvoorschriften.
Het college van burgemeester en schepenen keurt een winter jam evenement goed, met podia in hal Verlaak, hal Kloostertuin en het overdekte gedeelte van de schaatsbaan op zondag 19 december 2021. Er wordt rekening gehouden met de dan geldende veiligheidsvoorschriften. Dienst werken zal instaan voor het leveren van podia, nadars en ontsmettingszuilen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ondertekening van de engagementsverklaring om in de periode 2022-2025 verder actief deel te nemen aan het project Boekstart.
Het College keurt het programma voor Doepas Kerstvakantie 2021 goed.
Het College keurt de oproep voor vrijwilligers en de aanstelling ervan goed.
Het College is akkoord om €1500 te voorzien op de provisierekening van dienst jeugd en samenleven tijdens de maanden december 2021 en januari 2022.