2021_CBS_00282 - Organisatie Scout en Gidsen Maaseik Halloweentocht 31 oktober 2021 - Goedkeuring

Het college gaat akkoord met de organisatie van een Halloweentocht op zondag 31 oktober 2021 op Siemkensheuvel door de Scouts en Gidsen van Maaseik,  onder de voorwaarden:  

• de organisatie meldt de activiteit bij de boswachter en leeft de voorwaarden na van het Agentschap Natuur en Bos. 
• de organisatie beschikt over een polis BA met voldoende waarborgen en dekkingen 
• de deelnemers leven de reglementen van de wegcode na
• de organisatie voorziet in de inzet van gemachtigde personen, conform de wegcode art.41 & art.59.19, met het oog op de verkeersbegeleiding ter gelegenheid van de manifestatie
• de organisator staat in voor het opruimen van de onmiddellijke omgeving van de plaats waar de activiteit heeft plaatsgevonden
• bewegwijzering kan ten vroegste de dag voordien worden aangebracht en moet ten laatste de dag nadien worden verwijderd  
• de activiteit wordt ingericht volgens de regels van het covid event protocol die op dat ogenblik gelden en de organisatoren stellen de deelnemers  in kennis van eventuele maatregelen.    

Deze beslissing kan te allen tijde worden ingetrokken als gevolg van strengere maatregelen van de hogere overheid in de strijd tegen de verspreiding van Covid 19.