2021_CBS_00428 - Organisatie carnavalsactiviteiten Heilig Wammes in november 2021. - Goedkeuring

Het college geeft toelating aan het Heilig Wammes voor de organisatie van de geplande carnavalsactiviteiten, meer bepaald de activiteiten die plaats hebben in 2021: 

• 07-11-2021 Jaormès in os Maaslandse modertaal, Sint-Catharinakerk, 09.30 uur. 
• 11-11-2021 Oeëpening van het Vastelaovessezown 2021-2022, Kol. Aertsplein, van 11.11 uur tot 20.00 uur. Middagvullend programma. 
• 18-11-2021 Zèngentaere, Café Vagant om 20.11 uur
• 27-11-2021 Gala van de Buut, Parochiecentrum, 20.11 uur,

onder de voorwaarden:

• het produceren van muziek, al of niet elektronisch versterkt, wordt toegestaan tot 2.00 uur voor Zingentaere op 18 november en tot 20.00 uur voor de opening van het Carnaval op 11 november.  
• Wat betreft het maximaal toegelaten geluidsniveau van de muziek is het Besluit van de Vlaamse Regering, gepubliceerd in het staatsblad op 29 maart 2012, van toepassing. Dit besluit laat een maximaal geluidsniveau toe van 95dB(A)Laeq,15min, op voorwaarde dat de geluidssterkte gemeten en visueel weergegeven wordt
• bij openbare evenementen dient een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met voldoende waarborgen afgesloten door de inrichter en de gegevens hiervan dienen meegedeeld aan de stedelijke dienst
• de volledige identiteit en bereikbaarheid (gsm-nummer) van de verantwoordelijke persoon, die tevens aanwezig is tijdens de manifestatie, wordt vooraf meegedeeld aan de politie. De aanvrager neemt contact op met de politie voor verdere afspraken met het oog op de inzet van de politie bij de activiteiten waar deze inzet vereist is
• de organisator sensibiliseert de deelnemers uitvoerig inzake het achterlaten van zwerfvuil en de consequenties hiervan. Men dient de nodige voorzieningen te treffen om dit afval op de vangen zodat dit na de manifestaties opgehaald en afgevoerd kan worden via de geëigende kanalen. In het kader van de nieuwe regels rond wegwerprecipiënten worden een overleg gepland met de vereniging.  
• de veiligheidsvoorschriften van de brandweer worden strikt nageleefd
• de inrichters maken concrete afspraken met de politie met het oog op de inzet van politie bij activiteiten waar deze inzet vereist is. 
• er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de inname van het openbaar domein voor de carnavalsactiviteiten. Voor de inname van het openbaar domein voor de frituurwagen (bij de opening van het carnaval) wordt de uitbater van de frituur verzocht contact op te nemen met de dienst lokale economie.
• alle activiteiten worden ingericht volgens de maatregelen die op dat ogenblik gelden in de strijd tegen de verspreiding van Covid 19.

Het college engageert zich om de activiteiten van het Heilig Wammes te ondersteunen, rekening houdend met de adviezen van de betrokken diensten:

• het drukken van de misboekjes voor de mis in het dialect. De vereniging neemt hiervoor contact met de dienst communicatie
• het informeren van de inwoners van het Kolonel Aertsplein over de carnavalsactiviteit op 11 november 
• het leveren van nadar op enkele strategische plaatsen in de stad voor het bevestigen van reclamebanners. De banners worden door de vereniging zelf opgehangen. 
• het leveren van 12 plooitafels, 10 nadars en de podiumwagen op het Kolonel Aertsplein voor de opening van het seizoen op 11 november (levering op 10 november)
• het plaatsen van vlaggenmasten aan het monumentje van de Vlooienkoning (Hepperpoort). 

Het college engageert zich om de carnavalsactiviteiten, net zoals de vorige jaren ook in 2022 verder te ondersteunen. De concrete planning voor de activiteiten in 2022 wordt in een latere fase goedgekeurd na advies van de betrokken diensten. 

Het college neemt akte van de opdracht van de burgemeester aan de politie om de nodige ondersteuning te bieden in het geval van overlast met personen.