2021_CBS_00427 - Organisatie tijdelijke uitbating Maaseyck On Ice van 1 december 2021 t.e.m. 9 januari 2022. - Goedkeuring

Het college geeft goedkeuring aan Gastrimon bvba, voor de tijdelijke inrichting en uitbating van Maaseyck on Ice, van 17 november 2021 t.e.m. 17 januari 2022, inclusief op- en afbouw, op het binnenplein van de Markt, onder de voorwaarden: 

• wat betreft het maximaal toegelaten geluidsniveau van de muziek is het Besluit van de Vlaamse Regering, gepubliceerd in het staatsblad op 29 maart 2012, van toepassing. Het maximale geluidsdrukniveau mag de 95dB(A)Laeq, 15 min niet overschrijden. 
• de uiterlijke sluitingstijd is 23.30 uur op zondag, maandag, dinsdag, woensdag en donderdag; 24.00 uur op vrijdag en zaterdag, met uitzondering van 31 december, wanneer de uitbating open mag blijven tot 03.00 uur. 
• een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid wordt afgesloten met voldoende waarborgen en dekkingen en de polis dient voorgelegd aan de stedelijke dienst
• de organisator staat dagelijks in voor het opruimen van de onmiddellijke omgeving van de plaats waar de activiteit heeft plaatsgevonden 
• de inrichter voorziet voldoende sanitair
• tenten noch ijspiste mogen worden verankerd in de bestrating of bevestigd aan straatmeubilair
• de organisatie voorziet in de inzet van opzichters/security met het oog op de veiligheid tijdens de manifestatie.  
• de inrichters houden zich aan de voorwaarden opgelegd door de brandweer. Voor de opening voert de brandweer ter plaatse een controle uit van de aanwezige brandpreventiemaatregelen en kijkt alle nodige attesten en keuringen na
• de inrichters doen een melding via het omgevingsloket voor de afwijkingen op de geluidsnormen, de koelinstallaties en de afvoer van afvalwater gedurende een langere periode.   
• voor de opbouw zal een plaatsbeschrijving worden opgemaakt van de ingenomen zone. Het terrein wordt na de afbraak in oorspronkelijke staat opgeleverd
• de geldende covidmaatregelen worden te allen tijde toegepast.       

Naar aanleiding van Maaseyck on Ice zijn volgende verkeersmaatregelen van kracht:

• van 17 november 2021 t.e.m. 17 januari 2022 geldt er een parkeerverbod op het binnenplein van de Markt.
• van 17 t.e.m. 21 november en van 14 t.e.m. 17 januari 2022  worden vier extra parkeerplaatsen vrijgehouden op de Markt (hoek Hepperstraat/Bleumerstraat) vrijgehouden voor de opbouw/afbraak van de tenten.
• van 24 november (of 25/11) om 22.00 uur tot 25 november (of 26/11) om 9.00 uur  wordt de hoek tussen de Bleumerstraat en de Eikerstraat afgesloten voor verkeer voor de opbouw van de schaatsbaan. Juiste datum wordt nog bevestigd.  

De bepalingen van deze verordening worden aan de weggebruikers ter kennis gebracht door middel van de voorgeschreven verkeersborden. Deze verordening zal worden bekendgemaakt en een afschrift zal worden gezonden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.   

Naar aanleiding van de burgerreceptie op zondag 9 januari 2022 zijn volgende verkeersmaatregelen van kracht:

op zondag 9 januari 2022 van 10.00 uur tot 14.00 uur worden volgende straten afgesloten voor gemotoriseerd verkeer: 

• Markt en Marktsingel
• Marktstraat
• Eikerstraat, van de Capucienenstraat naar de Markt
• Grote Kerkstraat, vanaf de Waagstraat naar de Markt
• Boomgaardstraat, vanaf de Walstraat naar de Markt

De Halstraat blijft in deze periode toegankelijk vanuit de Bosstraat.  

De bepalingen van deze verordening worden aan de weggebruikers ter kennis gebracht door middel van de voorgeschreven verkeersborden. Het verkeer zal worden omgeleid middels de voorziene aanwijzingsborden. Deze verordening zal worden bekendgemaakt en een afschrift zal worden gezonden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.   

Het college gaat akkoord met de gratis inname van het openbaar domein van 17 november 2021 t.e.m. 17 januari 2022.  

Het college gaat akkoord met de plaatsing van tijdelijke reclameborden langs gemeentewegen en bekrachtigt de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer voor het plaatsen van tijdelijke publicatieborden langs gewestwegen op het grondgebied van Maaseik.  

Het college gaat akkoord met de gevraagde ondersteuning:

• assistentie bij de aansluiting op nutsvoorzieningen: stroom en water. De verbruikskosten en eventuele kosten die voortvloeien uit de aansluitingen zijn voor rekening van de aanvrager.  
• aansluiting van water voor de bar via een standpijp. Het water voor de ijspiste gebeurt via een brandslang. De inrichter staat zelf in voor de leidingen vanaf de hydrant tot aan de inrichting, houdt ze vorstvrij en zorgt voor verkeersbestendige kabelgoten of trussen.   
• ondersteuning bij communicatie aan bewoners, marktkramers en scholen met praktische info en/of uitnodiging voor de opening op 1 december
• vrijstelling van parkeergeld voor twee wagens van medewerkers voor de parkeerplaatsen op de Markt gedurende de opbouw, uitbating en afbraak van Maaseyck on Ice. De aanvrager meldt hiervoor het kenteken van de twee wagens bij de dienst parkeren.
• verzoek aan de brandweer voor de assistentie bij de aanmaak van het ijs, waarbij een groot debiet vereist is.  

Het college neemt akte van de opdracht van de burgemeester aan de politie om de nodige ondersteuning te bieden in het geval van overlast met personen.