Het college keurt de agenda en de notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021 goed en geeft opdracht om deze documenten voor de raadsleden te publiceren op de raadpleegomgeving.
Het college gaat akkoord om op de voorgestelde data in 2022 de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, de raad van beheer van ABIM en AGBM te organiseren.
Het college geeft opdracht aan de dienst communicatie-secretariaat om de raadsleden en het publiek hierover te informeren.
De dienst communicatie-secretariaat krijgt de opdracht om de gemeenteraad samen te roepen om 20.00 uur op 22 november 2021 in jeugdservicecentrum Fuego.
Op basis van de bekomen documenten en van de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 goedgekeurd.
Aan de raad wordt voorgesteld de afgevaardigde, burgemeester J. Tollenaere, te mandateren om tijdens de algemene vergadering van Cipal DV op 16.12.2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het ontwerp van de 'wintervlag' wordt goedgekeurd. Deze vlag wordt om en om gehangen op de masten op openbaar domein (afwisselend met de bestaande 'Maaseik-vlag'). Dit dient zo vlug mogelijk gerealiseerd te worden.
Er wordt akkoord gegaan met het voorstel voor de toekomstige vervanging/plaatsing van de constructies op Kloosterbempden en aan de VIP-ruimte sporthal Maaseik. Dit dossier wordt opnieuw voor goedkeuring aan het college voorgelegd in januari 2022. In afwachting daarvan worden de huidige banieren in Kloosterbempden vervangen door de wintervlag, bevestigd aan de bestaande constructies.
Er wordt akkoord gegaan met de onmiddellijke verwijdering van de vlaggen in de Eikerstraat (ook palen verwijderen), in de Vossenbergstraat, de Rueelstraat en aan de VIP-toegang naar de sporthal Maaseik (Greenyard). Er wordt controle gedaan van de vlaggen in de Bleumerstraat (sommige palen geen onderframe) en in de Hepperstraat (controle vlaggen). Na lancering van het nieuwe stadslogo wordt voor deze constructies een vlag gemaakt met het nieuwe logo.
De intrekking van de beheersoverdracht voor de Fluvius Center activiteit wordt goedgekeurd en bijgevolg de herroeping van de aansluiting uiterlijk met ingang van 1 juni 2022 van de stad bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit Fluvius Center en dit overeenkomstig de hierboven vermelde modaliteiten.
De opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg wordt verzocht de in artikel 1 genomen beslissing ter aanvaarding voor te leggen aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het College keurt de voorgebrachte facturen goed.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier inzake de belasting op dragende verticale constructies en zendmasten voor het aanslagjaar 2021 vast en verklaart het uitvoerbaar voor het bedrag van 140.000,00 euro.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel directeur.
Goedkeuring te verlenen voor het toekennen van een nominatieve subsidie aan het Vrijzinnig Ontmoetingscentrum Maasland gedurende de jaren 2021-2024 voor een bedrag van €0,4081 per inwoner. Voor 2021 bedraagt de toelage bijgevolg €10.361,25.
Het reglement betreffende de betoelaging van verenigingen met een erkende levensbeschouwing, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 november 1999 en gewijzigd op de gemeenteraad van 30 juni 2003, in te trekken.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop afvalbakken openbare ruimte” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wolters Mabeg, Leuerbroek 1074 te 3640 KINROOI, tegen het nagerekende offertebedrag van € 37.660,00 excl btw of € 45.568,60 incl. 21% btw verspreid over 2021 en 2022.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 20 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/051.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2021/2300000/04/0309.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Aankoopdienst.
Goedkeuring wordt verleend aan het definitieve ontwerp van het speelterrein Wurfeld en de aangepaste meetstaat.
De opdracht “Opdracht tot het ontwerp, de aanleg, opvolging en uitvoering van de werken ten
behoeve van nieuwe speelterrein Wurfeld. Design & Build” wordt gegund aan de economisch meest
voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Heylen natuur- &
groenbedrijf bvb, Schrans 23 te 2440 Geel, tegen het nagerekende offertebedrag van € xxx.xxx,xx
excl. btw of € xxx.xxx,xx incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr.
2021/005.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 021/2300000/02/0171
en 2021/2220100/02/0171.
Het college gaat akkoord met de organisatie van het personeelsfeest op 7 januari 2022 in Fuego.
De werkgroep krijgt de opdracht om het geheel (eventueel thema, aankleding zaal, enz.) verder uit te werken en om de uitnodiging begin december te versturen.