De agenda en de notulen van de vergadering van het vast bureau d.d. 25 oktober 2021 goed te keuren en voor de raadsleden te publiceren op het digitale loket.
Het Vast Bureau keurt de voorgebrachte facturen goed.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingenGoedkeuring wordt verleend aan de opdracht “preventief onderhoud zorgbedden Woonzorgcentrum” met ref. nr. 2021/074 en de raming van € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21% btw. voor een duur van 8 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 oktober 2021, opgesteld door de Aankoopdienst
Het verslag van nazicht van de offertes alsook het onderhoudscontract GG-CT014848-RM20210824 in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan DISTRAC NV, Bleyveld 14 te 3320 Hoegaarden, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.960,00 excl. btw of € 6.001,60 incl. 21% btw per jaar voor het preventief onderhoud 124 zorgbedden.
Het onderhoudscontract van 1 jaar kan zeven keer (7) stilzwijgend kan verlengd worden tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht. De prijs kan geïndexeerd worden. De opzegtermijn bedraagt 30 kalenderdagen. De totale opdracht voor 8 jaar bedraagt €39.680,00 excl. btw of € 48.012,80 incl. 21% btw per jaar.
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet dat ingeschreven wordt in 6160210/03/0953/20 bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de indiening van de aanvraag voor het voortraject binnen de oproep Digibanken. De indiening zal gebeuren vanuit de regie sociale economie Maasland en dit onder voorbehoud van principieel akkoord door het schepencollege van Maasmechelen op 29/10/2021.