Het college keurt de agenda en de notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2021 goed en geeft opdracht om deze documenten voor de raadsleden te publiceren op het digitale loket.
Het college kent aan de Greenyard volleybalclub Maaseik voor het aanslagjaar 2021 een toelage van €11.186,23 toe als terugbetaling van het stadsaandeel in de onroerende voorheffing. In het kader van de overeenkomst tussen de stad Maaseik, de Greenyard volleybalclub Maaseik en het AGBI Maaseik wordt deze toelage rechtstreeks door de stad overgemaakt aan het AGBI Maaseik ter afbetaling van de schulden van de Greenyard volleybalclub Maaseik.
In artikel 4 van belastingreglement "Gemeentebelasting op eroshuizen, bars, rendez-voushuizen en privé-clubs 2020-2025" zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 november 2019, wordt een tweede paragraaf ingevoegd: “§2. Het tarief in §1 wordt verminderd tot 2.500 euro voor het aanslagjaar 2021”.
De burgemeester maakt dit besluit bekend op de website van de gemeente overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.
De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Het College keurt de voorgebrachte facturen goed.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door Stad Maaseik.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “raamovereenkomst Brandblusmiddelen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Medo Fire brandbeveiliging BV, Schoorstraat 3 te 3680 Maaseik, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/035.
Het college gaat akkoord met het vacant verklaren van 2 functies van deeltijds contractueel dossierbeheerder secretariaat en KC (C1-C3) met aanleg van een wervingsreserve.
Het college gaat akkoord met de publicatie van de vacature van dossierbeheerder secretariaat en KC:
- in het Belang van Limburg,
- op de website van de stad Maaseik,
- op de website van de VDAB,
- via de sociale media.
Het college stelt de selectiecommissie voor de functie van dossierbeheerder secretariaat en KC als volgt samen:
- mevrouw Goele BERGMANS, afdelingshoofd organisatie, gemeente As,
- mevrouw Ine BRULLOT, polyvalent deskundige burgerzaken, stad Dilsen-Stokkem,
- mevrouw Ati WETZELS, diensthoofd dienstverlening, stad Maaseik,
- een medewerker van de dienst Personeel & Organisatie, optredend als secretaris van de selectiecommissie.
Het college stelt de selectieprocedure voor de functie van dossierbeheerder secretariaat en KC als volgt vast:
- Het selectieprogramma zal bestaan uit een schriftelijke proef (100 punten) en een mondelinge proef (100 punten).
- Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten 50% per proef en 60% in totaliteit (schriftelijk en mondeling) behalen.
- De selectieprocedure resulteert in een rangschikking van de geslaagde kandidaten op basis van hun eindresultaat.
Het college bepaalt de geldigheidsduur van de wervingsreserve voor de functie van dossierbeheerder secretariaat en KC op 2 jaar.
Principieel akkoord te gaan om een recht van erfpacht/opstal te verlenen aan tennisclub TC Smash Neeroeteren, in het kader van het bouwen van twee padelterreinen en het omleggen van het mini-terrein, voor de grond gelegen op de recreatiezone de Borg, kadastraal gekend onder Maaseik 2de afd Sie B nr. 1263/B/deel, groot ongeveer 1ha, zoals dit grafisch is aangeduid op het Gisplan, zijnde de totale grond die de tennisclub nu huurt van de stad Maaseik met de uitbreiding van het mini-terrein en dit mits nog te bepalen prijs. De juiste oppervlakte en prijs zal bepaald worden aan de hand van respectievelijk een officieel opmetingsplan en een officieel schattingsverslag. Het principieel akkoord geldt onder voorbehoud van positief advies van de VMM.
De aanvrager dient voor de verdere afhandeling van het dossier een officieel opmetingsplan bij te brengen. Na ontvangst van het opmetingsplan een officieel schattingsverslag aan te vragen.
Niet in te gaan op de vraag dat de stad op haar kosten het pad omlegd. Enkel de mogelijkheid van tussenkomst van de stad is dat de stad een borgstelling verleend voor infrastructuurwerken door verenigingen en dit conform het huidig reglement tot borgstelling. Aan de tennisclub mede te delen dat er aandacht dient gegeven te worden aan het behoud van groen (o.a. de aanwezige bomen) en dit op te nemen in de overeenkomst.
Dienst Grondbeleid opdracht te geven om een ontwerpovereenkomst “recht van erfpacht/opstal” op te stellen en deze “voor akkoord” door de vzw tennisclub smash Neeroeteren te laten tekenen.
Het dossier met de getekende ontwerpovereenkomst op de agenda van dit College en daarna op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.
Principieel akkoord te gaan om een recht van erfpachtopstal te verlenen voor de grond gelegen op de recreatiezone, kadastraal gekend onder Maaseik 3de afd Sie C nr. 28/S/4, groot ongeveer 80a, zijnde de volledige grond die de tennisclub momenteel huurt van de stad Maaseik, voor het bouwen van twee padelterreinen aan de vzw Opoeterse tennisclub en dit aan een nog te bepalen prijs. De juiste prijs zal bepaald worden aan de hand van een officieel schattingsverslag. De aanvrager dient voor de verdere afhandeling van het dossier een officieel opmetingsplan bij te brengen. Na ontvangst van het opmetingsplan een officieel schattingsverslag aan te vragen.
Niet in te gaan op de vraag dat de stad op haar kosten een onverharde parkeerstrook langsheen de Dorperheideweg aanlegt daar er ruimte genoeg is om te parkeren en dit evenwijdig met de straat. De berm zal door de stad onderhouden worden en conform het onderhoud in het verleden.
Enkel de mogelijkheid van tussenkomst van de stad is dat de stad een borgstelling verleend voor infrastructuurwerken door verenigingen en dit conform het huidig reglement tot borgstelling.
Dienst Grondbeleid opdracht te geven om een ontwerpovereenkomst “recht van erfpacht/opstal” op te stellen, deze te laten reviseren door Adhemar Advocaten en daarna deze “voor akkoord” door de vzw Opoeterse tennisclub te laten tekenen.
Het dossier met de getekende ontwerpovereenkomst op de agenda van dit College en daarna op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.
Voor de grafmonumenten, voorkomend op de lijst bij dit dossier gevoegd, en opgemaakt op 14 oktober 2021 zal op 18 oktober 2021 een procedure van verwaarlozing van grafmonumenten worden gestart.
Als bevoegde ambtenaren worden volgende personeelsleden aangeduid:
De procedure wordt, gedurende een termijn van één jaar, aan de ingang van de begraafplaats en individueel aan het graf bekendgemaakt. Bijkomende bekendmakingen worden voorzien in het maandelijkse infoblad MAzine en op de website. De gekende nabestaande(n) zullen in een latere fase van de procedure van de verwaarlozing schriftelijk op de hoogte worden gesteld.
Na de procedure wordt, voor de niet of onvoldoende herstelde grafmonumenten, de beëindiging van de concessie voorgesteld waarna de grafmonumenten verwijderd worden, of de rechtstreekse verwijdering van het graf bij niet-geconcedeerde graven.
Het college gaat akkoord met de organisatie van de officiële overhandiging van de Cultuurprijs Maaseik 2021 aan Pierrot Van Haelst op zondag 24 oktober 2021 om 11.00 uur in het Kasteel Wurfeld en biedt ter gelegenheid van deze plechtigheid een receptie aan de genodigden aan en een maaltijd aan de laureaat, zijn familie, de burgemeester en de bevoegde schepen.
Het college gaat akkoord met volgende genodigdenlijst: de gemeenteraadsleden, de voordrager van de winnende kandidaat, de vertegenwoordigers van de leden van de stedelijke culturele raad en de pers.
Ter gelegenheid van de organisatie van de intocht van de Sint in Neeroeteren zijn de volgende verkeersmaatregelen van kracht:
op zondag 14 november 2021 van 8.00 uur tot 19.00 uur geldt er een parkeerverbod op de parking achter het cultureel centrum (Borglaan).
De bepalingen van deze verordening worden aan de weggebruikers ter kennis gebracht door middel van de voorgeschreven verkeersborden. Deze verordening zal worden bekendgemaakt en een afschrift zal worden gezonden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Het college neemt akte van de opdracht van de burgemeester aan de politie om voor gepaste begeleiding te zorgen.
Het college geeft opdracht aan de dienst werken voor de levering van de podiumwagen en de 70 stuks nadar aan De Borg, plaatsing in overleg met de dienst jeugd.
Het college gaat akkoord met de organisatie van de dwaallichtjestocht in Opoeteren op zaterdag 20 november 2021 van 17.00 tot 24.00 uur volgens het voorgestelde parcours, onder de voorwaarden:
Het college geeft toelating voor het plaatsen van tijdelijke reclameborden op de volgende locaties: Neeroeterenstraat - Roosterbegstraat; kasteel De Schans, Neeroeterenstraat - Niesstraat, Gerriskapelstraat. De toelating geldt van twee weken voor de start van de activiteit tot de dag erna. De reclameborden mogen het zicht niet belemmeren.
Er worden 15 nadarhekken geleverd volgens de geldende huurvoorwaarden en de stad dient een aanvraag in bij Fluvius voor het doven van de straatverlichting tijdens de manifestatie. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de vereniging.
Goedkeuring te geven aan de organisatie van de weerbaarheidsdialoog door VZW NEITRED op 15-16 en 18 november 2021
Het college beslist om de heer Dianessy Djibril, geboren te Bondy, Frankrijk op 29 maart 1996, Franse nationaliteit, wonende te Kluisstraat 26/2, 3680 Maaseik, te schrappen uit het vreemdelingenregister.