2021_CBS_00326 - Organisatie Dwaallichtjestocht op 20 november 2021. - Goedkeuring

Het college gaat akkoord met de organisatie van de dwaallichtjestocht in Opoeteren op zaterdag 20 november 2021 van 17.00 tot 24.00 uur volgens het voorgestelde parcours, onder de voorwaarden:

• de deelnemers leven de reglementeringen van de wegcode na.
• de organisatie voorziet in de inzet van gemachtigde personen, conform de wegcode art.41 & art.59.19, met het oog op de verkeersbegeleiding.
• de organisatie is in het bezit van een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met voldoende waarborgen 
• de organisator staat in voor het opruimen van de onmiddellijke omgeving van de plaats waar de activiteit heeft plaatsgevonden
• de kosten voor het tijdelijk doven van de straatverlichting worden doorgerekend aan de vereniging.  
• de activiteit wordt ingericht volgens de regels van het covid event protocol die op dat ogenblik gelden en de organisatoren stellen de deelnemers in kennis van eventuele maatregelen. 

Het college geeft toelating voor het plaatsen van tijdelijke reclameborden op de volgende locaties: Neeroeterenstraat  - Roosterbegstraat; kasteel De Schans, Neeroeterenstraat - Niesstraat, Gerriskapelstraat. De toelating geldt van twee weken voor de start van de activiteit tot de dag erna. De reclameborden mogen het zicht niet belemmeren.  

Er worden 15 nadarhekken geleverd volgens de geldende huurvoorwaarden en de  stad dient een aanvraag in bij Fluvius voor het doven van de straatverlichting tijdens de manifestatie. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de vereniging.