2021_CBS_00117 - Chirofuif Opoeteren op 8 en 9 oktober 2021 - Goedkeuring

Het college gaat akkoord met de inrichting van een jeugdfuif op vrijdag 8 oktober en een 30+ fuif op zaterdag 9 oktober 2021 in een tent op de terreinen aan de ruiterclub langs de Dorperheideweg, onder de voorwaarden: 

• het event wordt ingericht volgens de modaliteiten van het Covid Safe Ticket: enkel toegang voor houders van het covid safe ticket. De controle op identiteit en CST moet strikt gebeuren. In de zone waar de controle gebeurt, gelden de gangbare covidmaatregelen: mondmaskerplicht, afstandsregel en handhygiëne. In de zone achter de controle vervallen deze beperkingen. 
• er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan van max. 95 dB(A)Laeq, 15 min. tot 02.00 uur. Om 02.00 uur moet het geluidsdrukniveau aanzienlijk naar omlaag en de muziek dooft stilaan uit. Ten laatste om 2.30 uur is de muziek volledig uitgeschakeld. 
• het geluidsvolume wordt gedurende de hele activiteit gemeten
• het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient
• de activiteit eindigt ten laatste om 03.00 uur 
• de organisatie voor ziet in de inzet van erkende security/opzichters met het oog op de veiligheid tijdens de manifestatie. De identiteit hiervan moet ter beschikking zijn van de verantwoordelijke
• bij openbare evenementen sluit de organisator een polis burgerlijke aansprakelijkheid af met voldoende waarborgen en dekkingen.
• de organisatie ziet erop toe dat de signalisatie voor de omleiding gedurende de hele activiteit correct op de plaats blijft staan. 
• een minimum aan verlichting moet in de mate van het mogelijke kunnen worden voorzien  op de Dornerheideweg ter hoogte van de tent tot aan het kruispunt Jonkersweg/Driepaalweg en dit om een veilige omgeving te creëren. 
• de organisatie brengt de mensen in de buurt vooraf op de hoogte van de gewijzigde verkeerssituatie tijdens het event. 

Ter gelegenheid van het chiro fuifweekend in Opoeteren zijn volgende verkeersmaatregelen van kracht: van vrijdag 8 oktober 2021 om 20.00 uur tot zondag 10 oktober 2021 om 03.30 uur geldt er:

•  éénrichtingsverkeer op de Dorperheideweg vanuit de Dilserweg in de richting van de  Jonkersweg.
• de Dorperberg en de Driepaalweg richting Fortstraat worden afgesloten voor verkeer. 

De bepalingen van deze verordening worden aan de weggebruikers ter kennis gebracht door middel van de voorgeschreven verkeersborden. Het verkeer zal worden omgeleid middels de voorziene aanwijzingsborden. Deze verordening zal worden bekendgemaakt en een afschrift zal worden gezonden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur. 

De beschikbare materialen en de signalisatienadar worden ter plaatse geleverd. De huur van de materialen wordt achteraf gefactureerd.

Deze beslissing kan te allen tijde worden tenietgedaan door de afkondiging van strengere maatregelen door de hogere overheid in de strijd tegen de verspreiding van Covid 19.

Het terrein waar de Chirofuif georganiseerd wordt, is eigendom van het stadsbestuur. De Kempenridders kunnen aldus op geen enkele manier een vergoeding vragen.